Business Support Specialist at Statkraft

Bayovar, Piura, Peru -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facilities Management, Personnel Administration, Labor Legislation, Contract Management, Payroll Administration, T-registro, PLAME, AFPNet, Advanced Office, Intermediate English, Budget Execution, Labor Relations, Employee Benefits Management, Audit Compliance, Logistics Coordination, Human Resources

Industry

Electric Power Generation

Description

Descripción de la empresa Statkraft es una compañía que, además de generar energía 100% renovable, tiene un marcado compromiso con la diversidad, la inclusión y la equidad de género. Además, desarrolla sus operaciones en más de17 países, bajo sólidos estándares de seguridad y éticos. Los invita a unir su talento como el/la nuevo(a) Business Support Specialist y ser parte de un futuro más verde. Descripción del empleo Garantizar la gestión integral de los servicios de facilities y de los procesos de administración de personal del proyecto, liderando la ejecución y control de contratos, servicios críticos, obligaciones laborales y requerimientos de los colaboradores, a fin de asegurar continuidad operativa, cumplimiento normativo, estándares de seguridad y calidad, y un entorno de trabajo ordenado y eficiente en campo. Facilities y Administración de Servicios Administrar integralmente los contratos de transporte terrestre del personal y visitantes, garantizando la disponibilidad, calidad, seguridad y cumplimiento de los niveles de servicio acordados. Supervisar e inspeccionar los servicios y vehículos de transporte, identificando riesgos y verificando el cumplimiento de los estándares de seguridad, salud ocupacional y requisitos contractuales. Gestionar los servicios de transporte aéreo nacional, asegurando la atención oportuna de los requerimientos operativos, el cumplimiento de las políticas corporativas y la calidad del servicio. Administrar los servicios de hospedaje para trabajadores y visitantes, coordinando reservas, validando condiciones contractuales y asegurando el cumplimiento de tarifas y estándares de servicio establecidos. Atender y coordinar los requerimientos de usuarios relacionados con hospedaje, transporte y otros servicios asignados, garantizando una atención eficiente y oportuna. Gestionar la facturación, valorización y conformidad de los servicios bajo su responsabilidad, validando consumos, procesando aprobaciones (HES) y asegurando la correcta ejecución presupuestal. Administrar y controlar los contratos y servicios de facilities asignados, asegurando el cumplimiento de las condiciones técnicas, económicas y contractuales, así como la mejora continua en la prestación de los servicios. Recursos Humanos: Supervisar el cumplimiento laboral de contratistas, realizando auditorías y controles periódicos para verificar la correcta aplicación de la normativa laboral, procedimientos internos y estándares corporativos establecidos por Statkraft. Administrar integralmente los procesos de gestión de personal del proyecto, incluyendo contratación, adendas, administración de legajos, control documental, incidencias laborales, nómina y procesos de desvinculación, asegurando el cumplimiento de la legislación vigente y las políticas corporativas. Brindar soporte y atención a los colaboradores, resolviendo consultas relacionadas con administración de personal, beneficios, políticas internas y otros temas laborales, promoviendo una experiencia positiva del colaborador. Gestionar las relaciones laborales y la disciplina en campo, atendiendo conflictos laborales, aplicando medidas correctivas conforme a la normativa vigente y promoviendo un adecuado clima laboral. Coordinar y asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales y regulatorias, atendiendo requerimientos de entidades fiscalizadoras, auditorías internas y externas, y garantizando la correcta implementación del Reglamento Interno de Trabajo. Coordinar programas de incorporación, capacitación y bienestar, asegurando una adecuada inducción, formación y participación de los colaboradores en iniciativas de desarrollo y bienestar organizacional. Requisitos Formación: Bachiller o titulado en Administración de empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines. Especialización deseable en Legislación Laboral y Administración de Personal Conocimientos: Administración de personal (Contratos, medidas disciplinarias, documentación laboral, etc.). Administración de Oficinas, campamentos y/o gestion de servicios generales en empresas del sector o similares Administracion de contratos de servicios para el personal (alojamiento, taxis, flota vehicular, etc) Legislación laboral. Manejo del T-registro, PLAME, AFPNet. Nóminas e impuestos. Office Avanzado. Contabilidad de nómina y gastos de personal. Inglés intermedio (Escritura y Conversación) Experiencia: 04 años como mínimo en posiciones similares Información adicional Seguros médicos, Seguro vida Ley, SCTR Bonos. Sede: Piura Posición Temporal (Proyecto) Business Units: IP - Peru

Responsibilities

Manage comprehensive facility services including transport and lodging while overseeing project personnel administration and labor compliance. Ensure operational continuity, safety standards, and efficient field environment management through contract control and employee support.