Business Talent Acquisition Specialist／ビジネス職採用担当 at AI Robot Association

Ota, , Japan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Talent Acquisition, Recruitment, Business Development, Project Management, Stakeholder Engagement, Hiring Strategy, Direct Sourcing, Agency Management, Selection Process Design, Offer Negotiation, Team Building, Networking, Communication, HR Practices, Organizational Development, Data Ecosystem

Industry

technology;Information and Internet

Description

Position Overview As the Business Talent Acquisition Lead at the AI Robot Association (AIRoA), you will drive the recruitment of business professionals who support and accelerate our initiatives, including roles in strategy, communications/PR, HR, general affairs, and internal IT. Based on a solid understanding of AIRoA’s work in building a robot data ecosystem and developing foundation models for robots, you will own the end-to-end hiring process: headcount planning, direct sourcing, agency management, design and operation of the selection process, and offer design and closing. Working closely with project leaders and other stakeholders, you will plan and execute business hiring that is tightly aligned with project strategies. 【業務内容】開発を理解した上で、人員計画策定、ダイレクトリクルーティング、エージェントマネジメント、選考プロセス設計・運用、オファー条件設計・クロージングまで一気通貫で担っていただきます。プロジェクトリーダーなどと連携しながら、プロジェクト戦略と紐づいたビジネス職採用を企画・実行してください。【What Makes the “Business Talent Acquisition Lead” Role at AIRoA Unique】 AIRoA is an organization that aims to advance large-scale robot data sharing and the development of foundation models for robots through the fusion of AI and robotics technology, ultimately realizing a society where robots play an active role. Turning this mission into real-world projects is the responsibility of our business professionals, who lead collaboration with member companies and drive project execution. As the Business Talent Acquisition Lead, you will be the one gathering those value-creating teammates and actively shaping teams that take on global social challenges. You will experience first-hand how the people you hire go on to launch new projects and partnerships, creating tangible impact and contributing to transformation across the robotics industry as a whole. 【AIRoAの「ビジネス職採用担当」の醍醐味】 AIRoAは、AIとロボット技術の融合により、大規模なロボットデータの共有と基盤モデル開発を進め、ロボットが活躍する社会の実現を目指す組織です。ミッションを基に実際のプロジェクトを動かすのが、会員企業との連携やプロジェクト推進を担うビジネス職のメンバーです。ビジネス職採用担当は、価値を生み出す仲間を集め、世界の社会課題に挑むチームづくりに主体的に関わっていきます。自ら採用した人材が新しいプロジェクトやパートナーシップを生み、ロボット産業全体の変化につながっていく手応えを得られます。【The Appeal of Taking On This Challenge at AIRoA, Just as We Are Getting Started】 AIRoA was founded in December 2024 and entered full-scale operation in FY2025, making it a truly early-stage organization. Major corporations and AI startups participate as full members, forming a unique ecosystem where universities, research institutes, and companies intersect. In this environment, working as a Business Talent Acquisition Lead is not just about executing routine hiring operations. It is about designing from scratch “what backgrounds we should place at the core,” and “what kind of culture and business portfolio we want to build.” Rather than simply following fixed rules, you will have the freedom to design ideal candidate experiences and recruitment approaches yourself. 【スタートを切ったばかりのAIRoAで挑戦する魅力】 AIRoAは2024年12月設立、2025年度から本格始動した立ち上げフェーズの組織です。大手企業やAIスタートアップなどが正会員として参画し、大学・研究機関・企業が交わるユニークなエコシステムを形成しています。この環境でビジネス職採用担当として働くことは、単なる採用実務ではなく、「どんなバックグラウンドの人材を核に据え、どのようなカルチャーと事業ポートフォリオをつくるのか」をゼロから設計すること。決まったルールに従うのではなく、自ら理想の候補者体験や採用手法をデザインしていけます。【Other】 While remote work is possible, this role is primarily expected to be office-based. Most of our engineers and researchers also work on-site, conducting research and development directly in front of the robots.【その他】リモートワーク可ではありますが、原則として出社での勤務を想定しています。エンジニアや研究者も多くは出社し、ロボットを前に研究開発に取り組んでいます。【About AIRoA】 AIRoA was established in December 2024 with two core objectives: “to revolutionize the technology of robot development through the fusion of robots and AI” and “to promote the use of robots in society.” While AI is rapidly advancing worldwide, the shortage of data in robot development has become a critical issue. To address this challenge, we are running a national flagship project funded by NEDO (New Energy and Industrial Technology Development Organization), with an investment of over JPY 20 billion. 【AIRoAの概要】「ロボットとAIの融合によってロボット開発の技術を革新すること」「社会におけるロボットの活用を推進すること」AIRoAは2024年12月に設立された組織であり、この2つの目的を掲げています。今、世界中でAIが急速に発展する一方、ロボット開発ではデータ不足が深刻です。私たちはNEDO（国立研究開発法人新エネルギー・産業技術総合開発機構）から200億円を超える出資による国家プロジェクトを進行しています。 ●Recruitment Background AIRoA is launching multiple cross-industry projects centered on building a robot data ecosystem and developing foundation models for robots. As we move forward, the role of business professionals who connect technology with society—through planning and managing joint projects with member companies, designing business schemes for real-world implementation, and driving community building and external outreach—will become even more critical. To support this, we have created a new dedicated position to lead business-side hiring and build a robust recruitment foundation that underpins AIRoA’s future growth. ●募集背景 AIRoAは、ロボットデータエコシステム構築とロボット基盤モデル開発を軸に、産業横断のプロジェクトを複数立ち上げていきます。今後、会員企業との共同プロジェクトの企画・運営、社会実装に向けたビジネススキーム構築、コミュニティ運営や発信など、技術と社会をつなぐビジネス職の役割は一層重要になります。ビジネス職採用をリードし、今後の事業成長を見据えた採用基盤の構築を担う専任ポジションを新設しました。 ●Future Mission In the short term, you will clarify hiring needs for business roles and improve both consistency and speed in recruitment by standardizing role definitions, hiring KPIs, and selection processes. Beyond that, you will design a talent portfolio aligned with the roadmap for our robot foundation models and data ecosystem, and build a talent community by leveraging our networks with member companies, research institutions, and startups. We expect you to help establish AIRoA’s brand positioning—so that when people think about taking on challenges in “Robot × AI business,” they think of AIRoA—through both recruitment and external communications. In the longer term, your scope will expand to include talent management and organizational development for business roles as a whole. ●将来的なミッション短期的には、ビジネス職の採用ニーズを整理し、ポジション定義・採用KPI・選考フローを標準化することで、採用の再現性とスピード向上を実現していただきます。その後はロボット基盤モデルやデータエコシステムのロードマップと連動した人材ポートフォリオを描き、会員企業・研究機関・スタートアップとのネットワークを活かしたタレントコミュニティを形成してください。「ロボット×AIビジネスに挑戦するならAIRoA」と想起されるブランドポジションを、採用と発信の両面からつくっていく役割を期待しています。将来的にはビジネス職全体のタレントマネジメントや組織開発にもスコープを広げていただきます。 Required Qualifications: 3+ years of experience in mid-career recruitment (in-house at a business company, startup, etc.) 3+ years of hands-on experience recruiting for business roles (e.g., sales, business development, planning, corporate functions) End-to-end recruitment experience from defining hiring requirements and selecting channels to coordinating the selection process and closing offers Experience developing hiring plans and defining roles/positions in close collaboration with department heads and hiring managers 【必須要件】中途採用経験3年以上（事業会社、スタートアップなど）ビジネス職（営業／事業開発／企画／コーポレート等）の採用実務経験3年以上採用要件定義～チャネル選定～選考調整～クロージングまでの一連の経験部門責任者との折衝を通じた採用計画・ポジション定義の経験 Preferred Qualifications: Experience in recruitment at tech, SaaS, or AI/robotics-related companies Experience building hiring systems or improving recruitment processes in an early-stage/launch-phase environment Experience in direct sourcing, managing talent pools, and planning recruitment branding/marketing initiatives Experience reading, writing, and joining online meetings in English Strong interest in business domains related to AI, robots, and deep tech 【歓迎要件】テック系・SaaS・AI／ロボティクス関連企業での採用経験立ち上げフェーズでの採用体制構築や採用プロセス改善の経験ダイレクトリクルーティング、タレントプール運用、採用広報の企画経験英語での読み書き・オンラインミーティング経験 AI／ロボット／ディープテック領域のビジネスに強い興味関心がある方 Language Skills Japanese (native level) English (business level or above) 【その他（言語・資格等）】日本語（ネイティブレベル）英語（ビジネスレベル以上） ●Work location Tokyo Ryutsu Center A Bldg. AW4-5, 6-1-1 Heiwajima, Ota-ku, Tokyo 143-0006, Japan ●勤務地東京都大田区平和島6-1-1 東京流通センターA棟AW4-5 ●Our Office We currently operate out of a spacious office and research facility of over 1,000 m² located in the Ryutsu Center area. In this space, our business teams and engineering teams work in close collaboration, advancing both day-to-day operations and R&D with AI robots always close at hand. The facility is frequently visited not only by members of the AI Robot Association, but also by engineers and researchers from partner companies and representatives from member companies. As a result, it serves as a hub where diverse experts at the forefront of AI and robotics gather and interact. ●オフィス紹介私たちは現在、流通センター内に300坪を超える広大なオフィス兼研究施設を構えています。この空間では、AIロボットをすぐそばに感じながら、ビジネスチームとエンジニアチームが密接に連携し、日々の業務と研究開発を進めています。施設には、AIロボット協会のメンバーだけでなく、協力企業の技術者や研究者、会員企業の方々も頻繁に訪れます。そのため、AIやロボティクスの最前線で活躍する多様な専門家が集う場となっています。 ●Your Colleagues Today, highly skilled engineers and researchers from around the world are part of our organization. Some members have even relocated from overseas to Japan to join our projects on site. We aim to build a globally open R&D organization where diverse talent, regardless of nationality or background, come together, inspire one another, and shape the future. ●働く仲間現在、私たちのもとには世界中から優秀なエンジニアや研究者が参画しています。中には、海外在住の方が来日し、チームの一員としてプロジェクトに参加しているケースもあります。国籍やバックグラウンドを超えて、多様な才能が集まり、互いに刺激し合いながら未来を形づくり、世界に開かれた研究開発組織を作りたいと考えております。 ●HR and Talent Development Programs人事・人材開発制度 [Training Programs] On-the-Job Training (OJT) Training through participation in external conferences, including overseas events Compliance training Security training [研修制度] OJT 海外含む社外カンファレンス研修コンプライアンス研修セキュリティ研修 [Internal Programs] Performance reviews twice a year (every half year) In-house study sessions In-house library Support for external training programs [社内制度] 年2回の評価制度（半期ごと）社内勉強会社内図書館外部研修支援 [Benefits] Support for book purchases Subsidies for lunch and light snacks Free drinks Commuting allowance (up to JPY 50,000 per month) Monthly company-wide events (AIRoA Circle, social gatherings) Family Day AIRoA-branded shirts and other items provided [福利厚生] 書籍購入支援ランチ代・軽食代補助フリードリンク通勤交通費支給（上限5万円/月）月次の全社イベント開催（AIRoA Circle, 交流会） Family Day AIRoAシャツなどの提供

Responsibilities

You will drive the recruitment of business professionals to support AIRoA's initiatives, managing the end-to-end hiring process. This includes headcount planning, direct sourcing, agency management, and aligning hiring with project strategies.