Business & Team Assistant (w/m/d) at Hitachi

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Service Orientation, MS Office, SAP S4Hana, Bookkeeping, Time Management, Expense Reporting, Teamwork, Reliability

Industry

Utilities

Description

Location: Mannheim, Baden-Württemberg, Germany Job ID: R0114339 Date Posted: 2026-01-13 Company Name: HITACHI ENERGY GERMANY AG Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Full time Remote: No Job Description: Über die Position Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Energie- und Automatisierungstechnologien. Wir treiben die nachhaltige Energiezukunft voran und suchen zur Verstärkung unseres Teams ein engagiertes Business &Team Assistant (m/w/d), die unsere Abläufe effizient unterstützt. Das können Sie bewirken Assistenz vor Ort Pflege von Zeitdaten und Unterstützung im Arbeitszeitmanagement Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation im Bereich Arbeitssicherheit (HSE) Unterstützung bei Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Werkzeug, Arbeitskleidung etc. Postbearbeitung und Versand Organisation von Kunden- und Teamevents Ansprechpartner und Wissensdrehscheibe für das Team Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Büromanagement) Eigenständige und proaktive Arbeitsweise Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit SAP S74Hana wünschenswert Kenntnisse in Buchführung, Arbeitszeitmanagement und Spesenabrechnung Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit Mehr über uns Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem wachsenden Arbeits- und Marktumfeld Attraktives Gehalt nach dem IG Metall-Tarifvertrag Baden-Württemberg, 30 Urlaubstage, Sonderzahlungen, Zusatzleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 35-Stunden-Woche Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit Altersvorsorgewirksame Leistungen & Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung Kinderferienhaus und Kinderbetreuungszuschuss Nutzung von vielen Fitnessstudios in ganz Deutschland mit über 7500 Partnern für Ihren Workout mit unserem EGYM Wellpass Zahlreiche Spannende Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Hitachi Energy Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons. E-mail us for data privacy inquiries or technical support.

Responsibilities

The Business & Team Assistant will support local operations, manage time data, and assist in safety documentation. Additional responsibilities include travel planning, office supply management, and organizing team events.