Buyer II- Electronics/Electromechanical at Aston Carter

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jan, 26

Salary

45.0

Posted On

11 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, ERP, Supplier Communication, Negotiation, Logistics Coordination, Cross-Functional Collaboration, Data Analysis, Project Management, Manufacturing Procurement, Email Management, Report Generation, Quality Assurance, Order Management, BOM Management, RFQ Issuance, Delivery Tracking

Industry

Staffing and Recruiting

Description

🔍 Aperçu Nous recherchons un acheteur rigoureux et proactif spécialisé dans les composants électroniques et électromécaniques. Ce rôle est essentiel pour assurer le lien entre les fournisseurs et les demandes internes de pièces MDA telles que les résistances, les condensateurs, les circuits imprimés, les CI et les semi-conducteurs. L’acheteur gérera les relations avec les fournisseurs à l’échelle mondiale, garantira des achats ponctuels et soutiendra les équipes internes avec des processus d’approvisionnement efficaces et précis. 🛠️ Description du poste Recevoir les demandes et nomenclatures via le système ERP (InforLN) Gérer les demandes hebdomadaires de 50 à 100 lignes selon le fournisseur Travailler avec des fournisseurs en Amérique du Nord et en Europe Examiner les détails des pièces : numéro, description, quantité et échéance Confirmer les demandes en consultant l’historique des achats et des fournisseurs Clarifier les besoins avec les équipes de projet (chefs de projet, ingénieurs) Envoyer des demandes de prix (RFQ), négocier les prix et les conditions Passer les commandes et assurer la confirmation des fournisseurs Assurer le suivi des délais de livraison et de la qualité des pièces Coordonner la logistique (ex. : FedEx); transmettre les expéditions volumineuses à l’équipe de transport Utiliser Excel pour l’analyse de données (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques, filtres) Gérer les demandes par courriel et générer des rapports via InforLN Assurer le suivi des commandes d’usine et gérer les retours ou les réparations avec les fournisseurs Maintenir la communication avec les parties prenantes internes (équipes de conception, inspection) ✅ Exigences 5 à 10 années d’expérience en achat dans le secteur manufacturier Solides compétences en Excel Expérience avec les systèmes CRM/ERP Diplôme universitaire 🧠 Détails des compétences clés Excel avancé : VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques, filtrage de données ERP (InforLN) : suivi des demandes, génération de rapports Communication avec les fournisseurs : RFQ, négociation, coordination logistique Collaboration interne : travail interfonctionnel avec les équipes d’ingénierie, de gestion de projet et d’inspection 🔍 Overview We are seeking a detail-oriented and proactive Buyer specializing in electronics and electromechanical components. This role acts as a key link between suppliers and internal demand for MDA parts such as resistors, capacitors, PCBs, ICs, and semiconductors. The Buyer will manage global supplier relationships, ensure timely procurement, and support internal teams with accurate and efficient purchasing processes. 🛠️ Job Description Receive demand and BOM through ERP system (InforLN) Manage weekly demand ranging from 50–100 lines depending on supplier Work with suppliers across North America and Europe Review part details: number, description, quantity, and delivery timeline Confirm demand by reviewing purchase history and supplier usage Clarify requirements with project teams (PMs, engineers) Issue RFQs to suppliers, negotiate pricing and terms Place purchase orders and ensure supplier confirmation Follow up on delivery timelines and part quality Coordinate logistics (e.g., FedEx); escalate oversized shipments to transportation team Use Excel for data analysis (VLOOKUP, pivot tables, filtering) Handle email requests and generate reports from InforLN Follow up on plant orders and manage returns or rework with suppliers Maintain communication with internal stakeholders (design, inspection teams) ✅ Must Haves 5–10 years of purchasing experience in manufacturing Strong Excel skills Experience with CRM/ERP systems Bachelor’s degree 🧠 Top Skills' Details Advanced Excel: VLOOKUP, pivot tables, data filtering ERP (InforLN): demand tracking, report generation Supplier communication: RFQs, negotiation, logistics coordination Internal collaboration: cross-functional teamwork with engineering, PMs, and inspection teams Pay and Benefits The pay range for this position is $36.00 - $45.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

Responsibilities

The Buyer will manage global supplier relationships and ensure timely procurement of electronic and electromechanical components. They will support internal teams with accurate and efficient purchasing processes.