Στέλεχος Διοικητικής Υποστήριξης | Campus Ρόδου at Μητροπολιτικό Κολλέγιο

Rhodes, South Aegean, Greece -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Communication Skills, Organizational Skills, MS Office, Computer Skills, English Proficiency, Multitasking, Record Keeping, Customer Service, Event Coordination

Industry

Higher Education

Description

Η Alphabet Education, κορυφαίος εκπαιδευτικός οργανισμός στην Ελλάδα, στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής της, αναζητά στέλεχος Διοικητικής Υποστήριξης για τη ΣΑΕΚ ΑΚΜΗ και το Μητροπολιτικό Κολλέγιο στη Ρόδο. Ρόλος & Κύριες Αρμοδιότητες Το στέλεχος θα παρέχει ολοκληρωμένη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στη Διεύθυνση και στα ακαδημαϊκά τμήματα, συμβάλλοντας στην ομαλή λειτουργία των εκπαιδευτικών δομών και στη βέλτιστη εξυπηρέτηση σπουδαστών και προσωπικού. Ειδικότερα: Παροχή διοικητικής υποστήριξης στη Διεύθυνση Σπουδών και το εκπαιδευτικό προσωπικό. Διαχείριση ημερήσιων διοικητικών διαδικασιών και επικοινωνίας μεταξύ των τμημάτων. Οργάνωση και τήρηση αρχείων (φυσικών και ηλεκτρονικών). Υποδοχή και εξυπηρέτηση σπουδαστών, καθηγητών και συνεργατών. Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας. Παρακολούθηση εγγραφών, δικαιολογητικών και οικονομικών διακανονισμών. Έκδοση βεβαιώσεων και λοιπών διοικητικών εγγράφων. Υποστήριξη στη διαχείριση ωρολογίων προγραμμάτων, απουσιών και βαθμολογιών. Συντονισμός συμβάσεων καθηγητών και επικοινωνία με τα κεντρικά τμήματα (Αρχείου – Λογιστηρίου). Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων, ενημερώσεων και λοιπών εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων. Απαραίτητα Προσόντα Πτυχίο ΙΕΚ / ΤΕΙ / ΑΕΙ. Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες. Πολύ καλή γνώση MS Office και χειρισμού Η/Υ. Καλή γνώση Αγγλικών. Ικανότητα συντονισμού πολλαπλών εργασιών και τήρησης προτεραιοτήτων. Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για άνδρες υποψηφίους). Επιθυμητά Προσόντα Προϋπηρεσία σε θέση διοικητικής υποστήριξης σε εκπαιδευτικό ή εταιρικό περιβάλλον. Γνώση προγραμμάτων SEN και PYLON. Πελατοκεντρική νοοτροπία, ευγένεια και επαγγελματισμός. Εξωστρέφεια, θετική στάση και προσαρμοστικότητα σε δυναμικό περιβάλλον. Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενο ωράριο. Ο Όμιλος μας προσφέρει: Εργασία σε ένα ευχάριστο, ομαδικό και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και εγκαταστάσεις. Άριστες συνθήκες εργασίας και συνεργασίας. Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης στο πλαίσιο της δυναμικής ανάπτυξης του Ομίλου.

Responsibilities

The role involves providing comprehensive administrative and secretarial support to the management and academic departments, ensuring smooth operations of educational structures. Key tasks include managing daily administrative processes, organizing records, and assisting with student and staff services.