Προσωπικό Διοικητικής Υποστήριξης| Campus Ρόδου at Μητροπολιτικό Κολλέγιο

Rhodes, South Aegean, Greece -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Reception Management, Customer Service, Ms Office, English Language, Organization Skills, Communication Skills, Multitasking, Back Office Operations, Time Management

Industry

Higher Education

Description

Το Μητροπολιτικό Κολλέγιο, το μεγαλύτερο Κολλέγιο Πανεπιστημιακών Σπουδών στην Ελλάδα και μέλος της Alphabet Education, στο πλαίσιο της συνεχούς του ανάπτυξης, αναζητά να εντάξει στο Ανθρώπινο Δυναμικό του, στο Campus του, στην Ρόδο: Προσωπικό Διοικητικής Υποστήριξης| Campus Ρόδου Περιγραφή Θέσης: Το στέλεχος θα παρέχει ολοκληρωμένη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο campus, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία του καθώς και στη βέλτιστη εξυπηρέτηση των φοιτητών και του διοικητικού και ακαδημαϊκού προσωπικού. Οι κύριες αρμοδιότητες της θέσης περιλαμβάνουν: Αποτελεσματική λειτουργία του τμήματος υποδοχής ενδιαφερομένων, φοιτητών και συνεργατών του Campus. Διαχείριση εισερχόμενων και εξερχόμενων κλήσεων τηλεφωνικού κέντρου. Διαχείριση & διεκπεραίωση ηλεκτρονικής & φυσικής αλληλογραφίας. Υποστήριξη ταμειακών συναλλαγών. Οργάνωση & προγραμματισμός back office εργασιών. Διαχείριση παρουσιών διδακτικού προσωπικού (check in - check out). Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων, ενημερώσεων και λοιπών εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων. Απαραίτητα Προσόντα: Πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ. Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση σε δομημένο περιβάλλον εργασίας. Άριστες επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες. Πολύ καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και Μs Office. Καλή γνώση Αγγλικών. Δυνατότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών. Εκπληρωμένες Στρατιωτικές υποχρεώσεις (αφορά άνδρες υποψηφίους). Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενο ωράριο. Προφίλ υποψηφίων: Ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών θεμάτων με διακριτικότητα και επαγγελματισμό. Ικανότητες οργάνωσης και προγραμματισμού προτεραιοτήτων. Αναπτυγμένες ικανότητες επικοινωνίας και συνεργασίας με διαφορετικές ομάδες. Αναπτυγμένη αναλυτική και κριτική σκέψη με προσοχή στη λεπτομέρεια. Ευγενική, ευχάριστη και δυναμική προσωπικότητα. Το Κολλέγιο προσφέρει: Εργασία σε ένα ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον και εγκαταστάσεις. Άριστες συνθήκες εργασίας και συνεργασίας. Ιατροφαρμακευτικό Πρόγραμμα Περίθαλψης. Συνεχή εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης στο πλαίσιο της δυναμικής ανάπτυξης του Κολλεγίου.

Responsibilities

The role provides comprehensive administrative and secretarial support to ensure the smooth operation of the campus. Key duties include managing the reception, handling correspondence, supporting cash transactions, and organizing educational activities.