CDD 6 mois Assistant d'agence H/F at Veolia Environnement SA

Igny, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Team Spirit, Computer Proficiency, Organization, Rigor, Adaptability, Versatility, Autonomy, Initiative, Discretion, Confidentiality

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique. Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients. 2 missions principales : Maximiser la performance écologique des sites : optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV Maximiser la performance des installations : conception/Installation d’équipements décarbonation (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire Description du poste En tant que véritable pilier de notre agence, vous serez l'interface privilégiée entre tous nos services et contribuerez directement à notre performance collective, à ce titre, vous serez principalement en charge de : Administration & Communication : • Gérer l'administration quotidienne de l'agence • Traiter le courrier et les mails de l'adresse générique • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard • Organiser réunions et événements, rédiger les comptes-rendus • Coordonner les activités avec les services internes et externes Gestion commerciale & administrative : • Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs • Éditer et émettre les devis clients • Effectuer les demandes d'achats • Optimiser le processus de facturation (ventes, SAV, hors forfait) • Gérer les litiges en coordination avec les équipes Gestion des équipes : • Faire le lien entre le service RH et les collaborateurs • Contrôler l'imputation horaire des équipes opérationnelles Reporting & Suivi : • Suivre les indicateurs administratifs et préparer les reportings • Participer au suivi des plans d'actions Qualifications • Bac+2 minimum (Assistant de gestion, Commerce, Administration) • Expérience similaire appréciée Soft skills: Excellentes compétences en communication. Esprit d'équipe. Aisance informatique. Organisation et rigueur. Esprit d'équipe développé Capacité d'adaptation et polyvalence Autonomie et prise d'initiative Discrétion et confidentialité Informations complémentaires Pourquoi nous rejoindre ? Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement ! Vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie et fortement impliqué dans la vie locale. Vous pourrez bénéficier : 13ème mois Prime d’intéressement et de participation Prime d’ancienneté Prime de cooptation Mutuelle avantageuse (part employeur 65%) Plan d’Epargne Entreprise Groupe Transport en commun prise en charge à 100% Ticket restaurant Contrat de prévoyance pour tous les accidents de la vie Mobilité groupe, mobilité géographique fonctionnelle Formations La suite des événements ? Ouissem vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Responsibilities

You will manage the daily administration of the agency and act as the primary interface between all services. Your role includes handling client and supplier files, issuing quotes, and optimizing the billing process.