CDD 6 Mois - Assistant de Site H/F at Veolia Environnement SA

Le Relecq-Kerhuon, Brittany, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Site Administration, Quotation Management, Invoice Tracking, Supplier Referencing, Purchase Order Management, Client Quotation, Client Reporting, Stakeholder Interface, Payroll Data Entry, Information Transmission, Office Software, Rigor, Reactivity, Methodology, Autonomy, Adaptability

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise VEOLIA ENERGIE PERFORMANCE est une filiale du groupe Veolia en charge du management des ressources des sites et bâtiments industriels, experte Génie Climatique, Électrique et Air comprimé Veolia Energie Performance se positionne comme le partenaire privilégié des industriels en quête de performance énergétique. En combinant son savoir-faire en génie climatique, électrique et thermique, Veolia Energie Performance déploie des solutions complètes - de l'installation à la maintenance, en passant par la conduite d'installations - pour optimiser la performance énergétique de ses clients. 2 missions principales : Maximiser la performance écologique des sites : Optimisation des utilités (eau, vapeur, chaud, froid, air comprimé) , amélioration de l’efficacité énergétique, génie électrique, PV Maximiser la performance des installations : Conception/Installation d’équipements décarbo (PAC, biomasse…), génie mécanique, maintenance réglementaire Description du poste Rattaché(e) au Responsable du contrat, vos principales missions seront d’assurer l’exploitation du contrat multi techniques du nouveau contrat dans le secteur tertiaire. Vous assurez l'administration d'exploitation du site : Instruire les différents dossiers confiés selon les instructions définies par la hiérarchie (gestion des devis, suivi des prestations, facturation, établissement des devis...) Effectuer l'administration du processus achat (Création de référencement fournisseurs, création et suivi des commandes fournisseurs). Effectuer l'administration du processus vente (Etablissement et suivi des devis clients). Assister l'exploitation dans la préparation des rapports au client. Assurez l'interface avec toutes les parties prenantes de l'entreprise (Services supports, clients, fournisseurs, etc…) Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site dans le logiciel dédié Garantir la bonne transmission des informations DG/ RH par la diffusion (notes, procédures, convocations...) Poste du Lundi au Vendredi Horaires 8h/12h - 13h/16h30 Qualifications De formation niveau BAC + 2 en secrétariat, assistanat de direction ou assistanat de gestion Vous maîtrisez les outils bureautiques Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de méthodologie Vous êtes autonome, adaptable et savez travailler en équipe Vous avez le sens du respect de la confidentialité des informations. Informations complémentaires Ce qui vous plaira chez nous: Un Environnement de travail privilégié Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien: L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise La réactivité pour répondre rapidement au besoin La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler ! En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDD

Responsibilities

The main responsibilities involve ensuring the operation of the multi-technical contract in the tertiary sector, which includes managing site administration tasks such as processing files, managing quotes, tracking services, and handling billing. Additionally, the role entails administering purchasing and sales processes, assisting with client reports, and acting as an interface between various company stakeholders, clients, and suppliers.