Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

CDD - Assistant(e) administratif(ve) H/F at Phoenix OCP

Brest, Brittany, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Pack Office, Gestion, Comptabilité, Administration, Assistanat, Facturation, Accueil, Secrétariat, Gestion de Courrier, Bases de Données, Relation Adhérents, Gestion des Commandes, Litiges, Troc Stocks, Fidélité

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

Description de l'entreprise Réseau Santé, filiale du groupe PHOENIX OCP, est le premier Réseau de Pharmaciens indépendants de Bretagne Atlantique. Soucieux de la performance de ses adhérents, Réseau Santé déploie toute son énergie pour rendre leur réussite possible. Depuis 30 ans, ce premier réseau de pharmaciens indépendants redouble d'efforts pour construire un réseau convivial et serein. Description du poste Rattaché(e) au directeur général, vous aurez en charge les missions suivantes: Accueil et secrétariat général : Assurer l’accueil téléphonique et physique Traiter et rediriger les mails Réserver les déplacements (hotel, train etc…) Affranchir les courriers et gérer les consommables Gestion du courrier : préparation mise sous pli, envoi à la poste Gestion de la facturation Mettre à jour les différentes bases de données Procéder à l’envoi des listings mensuels aux laboratoires Préparation de la liste pour facturation abonnements et cotisation et envoi Relation adhérents : Réceptionner et classer les documents d’adhésion (RIB, mandats, attestions d’exclusivité,.) Création des adhérents dans les différentes bases de données Création des codes de connexion et envoi aux adhérents Gestion du troc stocks Gestion des demandes cartes de fidélité Société de Regroupement à l'Achat : Réception de la marchandise Mise en ligne sur le site Réseau santé Préparation et envoi des commandes Gestion des litiges en lien avec les commandes Qualifications Vous maîtrisez le Pack Office. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion, comptabilité, administration ou assistanat. Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire. Informations complémentaires Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 2 mois.

Responsibilities

The role involves general administrative tasks such as managing correspondence, handling billing, and maintaining databases. Additionally, it includes responsibilities related to member relations and order management.