CDD - chargé planning et performance H/F - magasin du Faubourg Saint-Honoré at Hermes

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Time Management Administration, ADP Software, Payroll Coordination, Resource Planning, Administrative Support, Confidentiality, Attention To Detail, Teamwork, Customer Service Orientation

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

CDD- Chargé Planning de septembre à novembre 2026 Vous intégrez le département Planning&Performance au sein du magasin du Faubourg composé de 4 personnes et d’un responsable. Le département est rattaché à la Direction des Opérations du magasin, avec les services de Support Commercial, d’Encaissements, de Sécurité et de Projets Retail. Le département Planning anticipe les besoins en ressources du magasin et les planifie au regard de ses enjeux du moment et futurs. Il a également pour mission la gestion administrative des temps de travail de l’ensemble des collaborateurs (compteurs et présence magasin) via le logiciel ADP, l’organisation de l’arrivée et sortie des collaborateurs et la gestion de leur package uniforme. Le magasin compte entre 350 et 400 collaborateurs selon la période de l’année. Votre mission répond à un besoin de renforcer l’équipe Planning & Performance dans le cadre d’un important projet de réorganisation du magasin autour du temps de travail et pour lequel l’équipe fait face à un accroissement d’activité. Vous agissez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes du magasin et contribuez à l’efficience opérationnelle du magasin avec une approche « service au client ». Principale activité : Gestion administrative des temps Vous avez pour mission principale d’être en soutien de l’équipe sur leur périmètre ADP. Cela consiste à : * Être un interlocuteur privilégié du service paie, des Ressources Humaines, des managers et des collaborateurs, * Corriger les horaires et ajuster les heures supplémentaires dans notre outil paie de gestion des temps et s’assurer du respect des règles légales et Groupe en lien avec les RH, * Assurer le suivi des compteurs de congés et récupérations d’heures, * Identifier les anomalies en lien avec la gestion des temps et les signifier aux interlocuteurs concernés. Activités annexes : Accueil nouveau collaborateur et uniformes Les uniformes comprennent à date les vêtements, chaussures, accessoires (soie et cuir), cartes de pressing& boissons, le téléphone vendeur. Vous contribuez de façon ponctuelle aux actions suivantes : * Accueillir le nouvel entrant : lui fournir son uniforme et lui expliquer les règles liées à sa gestion du temps, * Recevoir le collaborateur qui part : réceptionner son matériel et son uniforme et faire les formalités de restitution. * Soutenir la forte activité liée à la campagne de changement d’uniformes Profil du candidat Bac/ Bac+2 et/ou expérience confirmée dans des fonctions administratives * Grande rigueur et concentration * Discrétion et sens de la confidentialité * Esprit d’équipe et d’entraide et sens du service

Responsibilities

The role focuses on the administrative management of employee working hours and overtime using ADP software. Additionally, it involves coordinating the onboarding and offboarding process, specifically managing employee uniforms and equipment.