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Centralinista - Gestione Appuntamenti at Blue

Pozzuoli, Campania, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Switchboard Management, Call Handling, Telephone Assistance, Appointment Scheduling, Agenda Management, Data Entry, Office Support, Back Office, Email Management, Communication, Interpersonal Skills, Customer Orientation, Microsoft Office, Digital Tools, Organization, Discretion

Industry

Description

Azienda operante nel settore dei servizi alle imprese e ai privati ricerca un/una Centralinista da inserire all’interno della sede operativa, in un’ottica di potenziamento dell’organico. La figura selezionata sarà responsabile della gestione del centralino e delle comunicazioni aziendali, garantendo un servizio di accoglienza telefonica e di supporto amministrativo efficiente e professionale. Mansioni principali: Gestione del centralino aziendale, smistamento delle chiamate e assistenza telefonica a clienti e fornitori; Registrazione e inoltro delle comunicazioni interne; Gestione di appuntamenti, consulenze e agende aziendali; Supporto all’inserimento e all’aggiornamento di dati relativi a pratiche e documentazione; Collaborazione con gli uffici amministrativi per attività di back office; Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Ottime capacità comunicative e relazionali; Cortesia, professionalità e orientamento al cliente; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con strumenti digitali; Precisione, riservatezza e buone capacità organizzative; Gradita esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di centralino o segreteria. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga; Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Inserimento con affiancamento operativo e formazione retribuita sul campo.

Responsibilities

The selected candidate will be responsible for managing the company switchboard and internal communications, ensuring efficient and professional telephone reception and administrative support services. Key tasks include handling incoming and outgoing calls, managing appointments and corporate agendas, and supporting administrative tasks like data updates and correspondence management.