CEO Personal Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) at AUTO1 Group

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Calendar Management, Workflow Management, Communication Skills, Proactive Approach, Team Collaboration, Discretion, Flexibility, Google Workspace, Digital Tools, Travel Planning, Email Management, Stakeholder Engagement, Hands-on Mentality, Problem Solving, Attention to Detail

Industry

technology;Information and Internet

Description

Unternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth. Du bist ein Organisationstalent mit Expertise für effiziente Abläufe? Bei uns wirst du Personal Assistant unseres CEOs und sorgst dafür, dass der CEO effizient durch den Tag kommt. Du behältst den Überblick, bringst Struktur in komplexe Themen und bist immer einen Schritt voraus. In enger Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern gestaltest du aktiv den Erfolg unseres dynamischen, internationalen und börsennotierten Unternehmens mit. Wenn du proaktiv, hands-on und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, bist du bei uns genau richtig. Stellenbeschreibung Daily Workflow Planning: Sicherstellen, dass der CEO nicht nur im beruflichen Alltag, sondern auch im Hinblick auf persönliche Verpflichtungen optimal organisiert ist Vorbereitung und Follow-up von täglichen Aufgaben Recherche, Strukturierung und schnelle Aufbereitung von Infos für Entscheidungen des CEOs, sowohl im geschäftlichen als auch persönlichen Kontext Agiles Termin- und Kalendermanagement mit Blick auf Prioritäten und kurzfristige Änderungen Planung von Reisen inkl. Buchungen, Reiseplänen und reibungsloser Organisation Kommunikation und E-Mail-Management Enge Zusammenarbeit mit C-Level und weiteren Stakeholdern – offen, direkt und stets hands-on Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Office-Bereich, gerne auch aus dem Hotellerie Bereich erste Erfahrung als Executive/Personal Assistant, idealerweise im dynamischen und internationalen Umfeld wünschenswert, aber kein Muss Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kalender- und Workflow-Management Souveräner Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools für Teamorganisation Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten auf deutsch und englisch, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Proaktive, selbstständige und flexible Arbeitsweise – Prioritäten setzen und spontan reagieren Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, Spaß an direkter Zusammenarbeit mit CEO, Teams und weiteren Stakeholdern Führerschein Klasse B zwingend notwendig Zusätzliche Informationen Unsere dynamische Startup-Umgebung bietet neue Herausforderungen für das persönliche Wachstum unter Einbringung eigener Ideen Agiles Arbeiten mit Fokus auf Prioritäten statt starrer Prozesse Hohes Maß an Wertschätzung für Organisationstalent, Diskretion und Proaktivität Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal. Kontakt Simon Werkhausen Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

Responsibilities

The CEO Personal Assistant will ensure the CEO is organized in both professional and personal commitments, managing daily workflows and preparing information for decision-making. The role involves agile calendar management, travel planning, and close collaboration with C-Level executives and stakeholders.