CFA-2026-013GT - Asistente de Operaciones | Operations Assistant at IOM

Guatemala City, Guatemala, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Logistical Support, Project Support, Humanitarian Contexts, International Cooperation, Emergency Response Coordination, Migration Dynamics, Needs Assessment, Cash Assistance, Procurement, Reporting, Communication, Organizational Skills, Coordination Skills, Analytical Skills

Industry

International Affairs

Description

Introducción | Introduction Establecida en 1951, la OIM es un Organismo Afiliado de las Naciones Unidas y, como la principal agencia de la ONU en el ámbito de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está dedicada a promover una migración humana y ordenada en beneficio de todas las personas. Para ello, brinda servicios y asesoría a los gobiernos y a las personas migrantes. La OIM está comprometida a garantizar un entorno laboral donde todos los empleados puedan desarrollarse profesionalmente, mientras trabajan para aprovechar al máximo el potencial de la migración. Puedes leer más sobre la cultura laboral de la OIM en: IOM workplace culture | International Organization for Migration. [https://www.iom.int/iom-workplace-culture] Se aceptan postulaciones de candidatos internos y externos. Para todas las vacantes de la OIM, las solicitudes de candidatos calificados y elegibles de primera categoría son consideradas antes que las de candidatos calificados y elegibles de segunda categoría durante el proceso de selección. Para los fines de esta vacante, los candidatos internos y equivalentes a internos [https://www.iom.int/resources/iom-candidate-tier-systems] se consideran candidatos de primera categoría. Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con esta convocatoria estará sujeta a la confirmación de fondos. Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants. IOM is committed to ensuring a workplace where all employees can thrive professionally, while working towards harnessing the full potential of migration. Read more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration [https://www.iom.int/iom-workplace-culture] Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates [https://www.iom.int/resources/iom-candidate-tier-systems] are considered as first-tier candidates. Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation. Contexto Organizacional y Alcance | Organizational Context and Scope Bajo la supervisión general de la Coordinadora de Programas en Guatemala y la supervisión directa del Oficial Nacional de Proyectos, y en estrecha coordinación con las unidades pertinentes en la Sede, la Oficina Regional y los Centros Administrativos, el Asistente de Operaciones apoyará la implementación y coordinación de un proyecto de respuesta de emergencia financiado a través de la Reserva de Asignación Rápida (Fast-Track Reserve Allocation) de OCHA. El proyecto tiene como objetivo fortalecer la provisión de asistencia humanitaria a personas retornadas guatemaltecas y nacionales de terceros países (TCNs) en ocho departamentos y 135 municipios con altas tasas de retorno. El proyecto incluye evaluaciones rápidas de necesidades utilizando la Matriz de Seguimiento de Desplazamiento (DTM) de la OIM, la provisión de asistencia en efectivo multipropósito y artículos de socorro esenciales, asistencia de emergencia para casos en situación de mayor vulnerabilidad, así como la rehabilitación de albergues para personas migrantes. En este marco, el/la Asistente de Operaciones desempeña un rol clave para garantizar que los procesos administrativos, de adquisiciones y logísticos apoyen de manera eficiente y oportuna la implementación del proyecto. Under the overall supervision of the Programme Coordinator in Guatemala and the direct supervision of the National Project Officer, and in close coordination with the relevant units at Headquarters, the Regional Office, and Administrative Centers, the Operations Assistant will support the implementation and coordination of an emergency response project funded through OCHA’s Fast-Track Reserve Allocation. The project aims to strengthen the provision of humanitarian assistance to Guatemalan returnees and third-country nationals (TCNs) in eight departments and 135 municipalities with high return rates. The project includes rapid needs assessments using IOM’s Displacement Tracking Matrix (DTM), the provision of multipurpose cash assistance and essential relief items, emergency assistance for the most vulnerable cases, as well as the rehabilitation of shelters for migrants. Within this framework, the Operations Assistant plays a key role in ensuring that administrative, procurement, and logistics processes efficiently and promptly support the implementation of the project.

Responsibilities

The Operations Assistant will support the implementation and coordination of an emergency response project funded by OCHA's Fast-Track Reserve Allocation, focusing on providing humanitarian assistance to returnees in Guatemala. This role is key to ensuring that administrative, procurement, and logistics processes efficiently support the project's implementation.