Change Manager Document Management at Workbuddy

Groningen, Groningen, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

7500.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Change management, Document management, Stakeholder management, Digital transformation, IT project management, ADKAR, Prosci, Agile, Scrum, SAFe, Information management, ISO19650, Data-driven working, Communication, Training development

Industry

Software Development

Description

Samenvatting Voor een organisatie in een technische en asset-intensieve omgeving zoeken wij een ervaren Change Manager die verantwoordelijk is voor de implementatie en adoptie van een Document Management Systeem (DMS). Je speelt een sleutelrol in de digitale transformatie en zorgt ervoor dat nieuwe processen en systemen daadwerkelijk worden gebruikt in de praktijk. Je schakelt continu tussen strategie en uitvoering en werkt intensief samen met IT, projectteams en management. Salarisindicatie: €6.000 – €7.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld Knock-out criteria Minimaal HBO werk- en denkniveau Minimaal 4 jaar ervaring met change management binnen IT of digitalisering Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op meerdere niveaus Ervaring binnen een technische of asset-intensieve omgeving Vloeiend Nederlands (mondeling en schriftelijk) Voldoe je niet aan deze eisen? Dan kunnen wij je helaas niet voorstellen. Wat ga je doen Begeleiden en aansturen van het verandertraject rondom het DMS Vertalen van visie en strategie naar concrete implementatie Ondersteunen van gebruikers bij nieuwe processen en systemen Ontwikkelen en verzorgen van trainingen en adoptiematerialen Opzetten en uitvoeren van communicatie rondom de verandering Creëren van draagvlak binnen verschillende lagen van de organisatie Samenwerken met IT, projectteams en management Monitoren en verbeteren van adoptie en gebruik Wat breng je mee Ervaring met change frameworks zoals ADKAR of Prosci Ervaring met agile werken (Scrum / SAFe) Ervaring met documentmanagement of informatiemanagement Ervaring met tools zoals Octave Hexagon SDx is een pré Kennis van ISO19650 of datagedreven werken is een pré Over de organisatie Je komt terecht in een organisatie die opereert in een asset-intensieve omgeving en volop bezig is met digitalisering en datagedreven werken. Hier worden complexe technische projecten uitgevoerd waarbij informatiebeheer en documentmanagement een cruciale rol spelen in de operatie en besluitvorming. Praktische informatie Startdatum: 01-06-2026 Uren: 24 – 40 uur per week Locatie: Groningen Hybride werken: Ja Salarisindicatie: €6.000 – €7.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), exclusief 8% vakantiegeld Sollicitatie Zorg dat in je CV duidelijk staat hoe je voldoet aan de gestelde eisen. Geef in je motivatie aan waarom deze rol bij je past. Waarom kiezen voor Workbuddy Bij Workbuddy draait alles om groei. Jouw groei. Wij begeleiden je niet alleen maar vertegenwoordigen je ook. Zie ons als jouw zakenwaarnemer op de arbeidsmarkt. Iemand die jouw belangen behartigt, jouw talenten scherp in beeld brengt en ervoor zorgt dat jij op de plek terecht komt waar je het meeste impact kunt maken. Wij begrijpen dat een baan snel gevonden kan zijn. Een baan die echt bij je past bij een werkgever die jouw potentie ziet en helpt ontwikkelen is een ander verhaal. Daarom gaan wij verder dan de standaard manier van recruitment. We denken met je mee, adviseren je eerlijk en openen deuren die je anders misschien niet had gezien. Onze slogan Come grow with us is geen marketingtekst maar een belofte. Wij investeren in jouw ontwikkeling, voeren regelmatig persoonlijke gesprekken over je loopbaan en zorgen dat je de juiste tools krijgt om het beste uit jezelf te halen. Zo bouwen we samen aan resultaten waar jij trots op kunt zijn. Kies voor Workbuddy als je wilt groeien, gezien wilt worden en een partner wilt die jouw carrière met dezelfde ambitie benadert als jijzelf.

Responsibilities

You will lead the change management process for the implementation and adoption of a new Document Management System. This involves translating strategy into concrete implementation, supporting users, and fostering organizational buy-in through effective communication and training.