Chargé Administration du Personnel (H/F) - CDI - Villeurbanne at REXEL

Villeurbanne, Auvergne-Rhone-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Management, Social Law, Attention to Detail, Confidentiality, Team Spirit, Service Orientation, Proactivity, Adaptability, Excel, Digital Tools, Collective Agreement Knowledge, Medical Visits Management, Work Absences Management, Project Participation, Data Management, Communication

Industry

Wholesale

Description

Description de l'entreprise Rexel : Expert de la distribution multicanale pour le monde de l’énergie, Rexel accompagne ses clients professionnels dans la mise en œuvre de solutions innovantes et durables, où qu'ils soient. Engagé vers une croissance durable, la digitalisation et l’innovation sont au cœur de l’entreprise. Handi- accueillante, notre entreprise pratique la tolérance zéro à l’égard de toute forme de discrimination. Pour soutenir notre croissance et renforcer notre Service Paie, nous recrutons un(e) Chargé(e) administration du Personnel - Paie Description du poste Votre rôle Rattaché(e) au Responsable Paie de REXEL FRANCE, vous prenez en charge un portefeuille de plusieurs établissements de la convention collective commerce de gros. Vous garantissez la fiabilité, la conformité et la qualité de la paie, tout en contribuant activement aux projets de transformation du service. Vous êtes un acteur clé de la fiabilité RH et de la conformité sociale, en lien avec les enjeux de transformation digitale et réglementaire. Vos missions 🔹 Production de la paie Gérer un portefeuille d’environ 500 à 600 paies réparti sur plusieurs établissements et sur la convention commerce de gros. Saisir les éléments variables (absences, primes, heures supplémentaires, acomptes, transport etc.). Contrôler et valider les bulletins de paie dans le respect du droit social et des règles internes. 🔹 Gestion administrative Traiter les embauches : DPAE, création dans l’outil paie, affiliation à la mutuelle, constitution du dossier d’embauche. Gérer les dossiers d’alternants et stagiaires. Gestion de la visite médicale (visites de reprise). Gérer les arrêts de travail : saisie dans le logiciel de paie, IJSS, attestations de salaire, prévoyance. Établir les soldes de tout compte et gérer les départs. Vérification des imports. 🔹 Support et relationnel Répondre aux sollicitations des managers, collaborateurs et organismes externes. Travailler en interface avec les équipes RH locales, la mutuelle, la comptabilité et les partenaires externes. Participer à des projets RH & Paie d’automatisation, de dématérialisation, ou d’optimisation des process RH. Environnement de travail Logiciels : GXP (ADP GSI), ACE (ADP GSI), Trax, SuccessFactors, UKG Outils bureautiques : Excel (niveau avancé), Outlook Interactions : RH locales, comptabilité, organismes sociaux, SIRH Qualifications Savoir-être : Rigueur, sens du détail, respect de la confidentialité et de la conformité Esprit d’équipe, sens du service et réactivité Proactivité, curiosité et capacité à s’adapter aux évolutions réglementaires et techniques Orientation naturelle vers les environnements digitalisés et utilisation avancée des outils digitau Savoir-faire : Maîtrise du droit social et des règles de paie Connaissance de la convention collective commerce de gros Bonne maîtrise d’Excel et des tableaux de bord La connaissance du régime Alsace-Moselle est un plus Expérience : 3 à 5 ans d’expérience en tant que gestionnaire paie Informations complémentaires D’autres raisons de nous rejoindre Un package de rémunération attractif (salaire sur 13 mois, variable, participation, mutuelle, prévoyance) Un parcours d’intégration construit sur mesure De nombreuses opportunités d’évolutions internes en France et à l’international (915 évolutions internes réalisées en 2022) Un environnement dynamique, innovant et digitalisé dans lequel évoluer 82% de nos collaborateurs recommandent Rexel comme employeur et 89% d’entre eux sont fiers de faire partie de notre super équipe (source : enquête interne 2024) A propos de Rexel Avec un chiffre d’affaires de 3,7 Mds€ en 2024, Rexel est le leader français de la distribution professionnelle de produits et services pour le monde de l’énergie. L’entreprise conçoit et distribue des solutions d'électrification sur 3 marchés : résidentiel, tertiaire et industriel et couvre 4 domaines d’expertises principaux : distribution d’énergie, génie climatique, automatismes industriels, data-communication et sécurité. Forts d’un important maillage territorial comptant 500 agences, 13 centres logistiques régionaux, et d’une offre digitale puissante, les experts Rexel accompagnent et conseillent les professionnels dans le choix et l’installation de solutions électriques conciliant performance et responsabilité, avec un objectif en tête : distribuer les bonnes énergies sur l’ensemble de l’Hexagone. Rexel s’engage en faveur de l’éducation à la transition énergétique au travers de la Fondation Rexel, abritée par la Fondation de France. Le Groupe Rexel est présent dans 19 pays, à travers un réseau de plus de 1 950 agences, et compte plus de 27 000 collaborateurs. Son chiffre d'affaires a atteint 19,3 Mds€ en 2024. La Société est cotée sur le marché Eurolist d’Euronext Paris. Pour plus d’information, rendez-vous sur Courant Positif, le média de Rexel France.

Responsibilities

The role involves managing payroll for approximately 500 to 600 employees across multiple establishments, ensuring accuracy and compliance with social regulations. Additionally, the position includes administrative tasks related to hiring, employee management, and participation in HR and payroll transformation projects.