Chargé d'accueil F/H at Eureka Education

Lille, Upper France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Sep, 26

Salary

22404.0

Posted On

07 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Office Management, Microsoft Office, Reporting, Administrative Coordination, Communication, Organization, Archiving, Customer Service, Calendar Management

Industry

Higher Education

Description

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable. MISSION PRINCIPALE ECOLE TERRADE recherche son/sa Chargé d'accueil et de missions en CDI. Ce poste est basé à Lille et est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité directe de la Directrice de Campus, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante. A ce titre : Vous accueillez les visiteurs en physique et leur orientation Vous gérez les appels entrants et l'orientation vers le bon interlocuteur Vous tenez et mettez à jour les agendas Vous mettez à jour les outils de reporting. Vous préparez les supports d'information et d'orientation Vous apportez un soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation tant vers l'équipe commerciale que pédagogique. Vous effectuez la vérification et l'édition des différents documents en aval de la prestation de formation Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs liés aux formations Vous participez aux évènement de la vie de l'école (jpo,...) PROFIL RECHERCHE Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez impérativement le le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles. Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées. CE QUE NOUS PROPOSONS Temps de travail : 35 heures Type de contrat : CDI Rémunération fixe annuelle : 22 404€ bruts Titres restaurant Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.

Responsibilities

The role involves managing physical and phone reception, coordinating schedules, and updating reporting tools. Additionally, the position provides administrative support for training programs and assists in organizing school events.