Chargé d'appui à la délégation Languedoc-Roussillon (F/H) at Médecins du Monde

Montpellier, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Mar, 26

Salary

3039.0

Posted On

13 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Logistics, Financial Management, Community Mobilization, Communication, Team Collaboration, Budgeting, Event Organization, Document Management, Social Services, Risk Reduction, Health Promotion, Volunteer Coordination, Data Entry, Customer Service, Problem Solving

Industry

Non-profit Organizations

Description

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) migration, exil, droits et santé réduction des risques santé environnement droits et système de santé espaces humanitaires Soutenez le déploiement des projets de MdM en Languedoc-Roussillon La délégation Languedoc-Roussillon de Médecins du Monde, crée en 1986 à Nîmes et installée à Montpellier 10 ans plus tard, est composée actuellement d’une soixantaine de bénévoles et de 8 salarié.e.s. Quatre programmes d’accès aux droits et à la santé sont portés par l’équipe de cette délégation : Le programme Rosela de réduction des risques auprès des travailleur∙euse∙s du sexe dans l’Hérault Le programme auprès des travailleur∙euse∙s agricoles précarisé∙e∙s (Lunel-Maugio) Le Centre d’Accueil de Soins et d’Orientation (CASO) situé à Montpellier Le programme de médiation en santé dans la Haute Vallée de l’Aude En tant que chargé.e d'appui, vous intervenez de manière transversale auprès de tous ces projets et soutenez la dynamique globale de la délégation en lien avec l’ensemble de l’équipe bénévole et salariée. Vos collègues Sous la supervision directe de la coordinatrice régionale, vous travaillez en collaboration étroite avec tous les membres de la délégation : 4 coordinateur.ice.s de programme, une assistante sociale, deux chargées de mobilisation communautaire en santé et l'ensemble des bénévoles. Vos missions 👉 Gestion administrative globale Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique pendant les heures d’ouverture de la délégation Mettre à jour les annuaires, organigrammes et les listes de diffusion internes et externes Veiller au suivi des validations des conventions (partenariats, subventions) Appuyer les équipes dans le remplissage de documents de suivi et administratifs (abandon de frais bénévoles par exemple) Réaliser l’archivage des documents administratifs, logistiques et financiers Gérer et faire le suivi administratif des sinistres 👉 Logistique et achats Suivre la maintenance des bâtiments et des équipements : contact et suivi des prestataires, sensibilisation hygiène et sécurité, contrats avec les fournisseurs pour la maintenance Appuyer les équipes dans l’organisation logistique des activités ou événements externes ainsi que dans leurs déplacements Organiser les réunions et les formations régionales d'un point de vue logistique et administratif (réservation de salles, diffusion ordre du jour, diffusion des supports utilisés) Gérer les achats selon la procédure d’achat en vigueur et accompagner l’équipe dans ce travail Gérer les stocks de fournitures administratives et les outils de communication 👉 Comptabilité et gestion financière Gérer la comptabilité (vérification, saisie, clôture, envoi) Assurer la gestion de la caisse et le contrôle mensuel Participer à la construction des budgets et au suivi budgétaire Appuyer l’équipe dans le suivi des subventions et des dons et mettre à jour les tableaux de suivi 👉 Vie Associative Participer à l'accompagnement du parcours bénévole Promouvoir l’adhésion au sein de la délégation, sous l’impulsion du collège régional (instance régionale constituée de cadres bénévoles) et en lien avec le Pôle Vie Associative (PVA) du siège Accompagner les démarches des cadres bénévoles, en lien avec le PVA Participer à l’organisation d’événements internes et à la dynamique associative régionale Effectuer la saisie des heures de bénévolat sur la plateforme dédiée 👉 Communication Participer à l’élaboration et à la diffusion des informations internes en lien avec la coordinatrice régionale Participer aux campagnes de communication et positionnement de MdM, voire à des mobilisations citoyennes en fonction de l’actualité de la délégation Vous êtes la bonne personne si : Vous avez une formation en gestion et administration (BAC+2 minimum) Vous justifiez d'une expérience de 3 ans sur un poste similaire Vous avez ou souhaitez avoir une expérience de travail dans le milieu associatif ou auprès de populations en situation de grande précarité Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez travailler en équipe pluridisciplinaire Vous savez construire et suivre un budget Vous avez une très bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit Ce poste n'est pas pour vous si : Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde Vous n'avez pas une bonne maîtrise du pack Office Vous ne savez pas prioriser vos tâches Les prochaines étapes Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec notre chargée de recrutement. Puis viendra l'entretien managérial avec la coordinatrice régionale de la délégation, auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés. Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée. Nous attendons votre candidature Et nous n'avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation ! Vos conditions d’emploi Contrat & statut : Salaire brut mensuel de 3 039 euros CDD de 12 mois à pourvoir à compter de début février 2026 Statut: employé Période d'essai : 1 mois Les avantages : Télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois) 13e mois (versé en 2 fois à partir de 6 mois d’ancienneté) Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%) Mutuelle prise en charge à 100% MdM favorise la formation et la mobilité interne Les indispensables : 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an Remboursement 50% du titre de transport Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL Cadre de travail : Déplacements fréquents et travail en soirée et le weekend occasionnels Travail sur écran, en open space Communication orale et téléphonique Posture assise prolongée Diversité et inclusion : MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations. Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.

Responsibilities

The Chargé d'appui will provide administrative support across various projects and assist in the overall dynamics of the Languedoc-Roussillon delegation. Responsibilities include managing logistics, financial oversight, and supporting community mobilization efforts.