Chargé de facturation - Contrôles externes (H/F) at Liane RH

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Jun, 26

Salary

40000.0

Posted On

13 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Invoicing, Data Analysis, Cost Optimization, Budget Monitoring, Administrative Management, Coordination, Excel, Data Coherence, Negotiation, Process Improvement, Attention to Detail, Relationship Management

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Pour qui ? Notre partenaire est une entreprise innovante engagée dans la transition énergétique et la rénovation énergétique. Dans un contexte de forte croissance de ses activités, elle renforce son organisation afin de sécuriser ses opérations et d’optimiser la gestion de ses prestations de contrôle. Dans ce cadre, nous recrutons un Chargé de Facturation – Contrôles Externes (H/F). Au cœur des opérations, vous jouez un rôle clé dans le suivi et l’optimisation des dépenses liées aux contrôles techniques réalisés par des prestataires externes, garantissant la fiabilité des données financières et la maîtrise des coûts. Quelles missions ? Rattaché(e) au Responsable du Pôle Contrôle Externe, vous intervenez sur la gestion et l’analyse de l’ensemble des factures liées aux contrôles techniques réalisés sur site ou à distance. Gestion de la facturation Vérifier et valider les factures liées aux contrôles techniques réalisés sur site et par contact. Centraliser les factures et transmettre les éléments au service comptabilité. Identifier et calculer les coûts refacturables aux installateurs. Garantir la cohérence et la fiabilité des données de facturation. Gestion administrative et coordination Assurer la relation avec les bureaux de contrôle COFRAC et les centres d’appels concernant la facturation. Gérer les demandes de corrections, relances et suivi des documents transmis (factures corrigées, avoirs, justificatifs). Mettre à jour et suivre les factures dans les outils internes et espaces partagés. Collaborer avec la Direction Administrative et Financière pour assurer le suivi budgétaire des prestations de contrôle. Identifier et remonter les éventuelles anomalies ou problématiques. Analyse économique et optimisation des coûts Analyser l’évolution des tarifs des prestataires dans le temps. Comparer les offres et challenger les prix pratiqués par les opérateurs. Participer aux négociations avec les prestataires lorsque nécessaire. Amélioration des processus Participer à la conception et à l’amélioration des processus liés à la gestion des factures et des contrôles. Suivre la mise en œuvre des nouveaux process et contribuer à l’optimisation des pratiques internes. Vous êtes ? Issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+5 en comptabilité, gestion, finance, contrôle de gestion ou administration des entreprises, vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience sur un poste en facturation, gestion administrative ou contrôle de gestion. Une expérience dans un environnement dynamique (start-up ou PME en croissance) ou impliquant la gestion de prestataires externes constitue un atout. Une connaissance du secteur de la transition énergétique ou du bâtiment serait également appréciée. Vous maîtrisez Excel (TCD, analyses de données) et êtes à l’aise avec les outils digitaux et collaboratifs. Vous disposez d’une bonne compréhension des mécanismes de facturation et de suivi budgétaire. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’analyse et votre sens du détail. Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir efficacement avec des interlocuteurs internes et externes, dans une logique d’amélioration continue des processus.

Responsibilities

The role involves managing and analyzing all invoices related to technical inspections performed by external providers, ensuring data reliability and cost control. Key tasks include verifying and validating invoices, coordinating with control bodies, and tracking billable costs to installers.