Chargé de mission administratif H/F - CDD ou Job Etudiant at Ayming

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Customer Email Management, Compliance Analysis, Document Management, Archiving, Client Relations, Organization, Rigorousness, Agility, Analytical Skills

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, en RH et en fiscalité répartis dans 14 pays ; nos 3 solutions de services : le conseil, les services numériques et les services managés. Description du poste Quelles sont les missions qui vous seront confiées quand vous intégrerez les équipes d’Ayming ? Au sein de notre activité en charge de la gestion de titres de transports et des dispenses de mutuelles pour nos clients, le rôle du Chargé de mission est central. Votre quotidien consiste à : Gestion des mails clients pour le suivi des titres de transports et dispenses de mutuelles Complétude des fichiers de suivis des missions confiées Analyse de la conformité des pièces et actions correctives Relances pour obtention des éléments nécessaires à la réalisation de la mission Gestion documentaire : stockage et archivage en fonction des exigences clients Un socle de formations à nos métiers vous sera dispensé. Qualifications Vous avez : Une formation Bac dans les métiers de l’assistanat Envie d’apprendre, implication Capacité d’analyse Forte réactivité Bon relationnel Vous êtes : Disponible 1 à 5 jours par semaine - de septembre et décembre Organisé, rigoureux, exigent, curieux, agile Une personne qui aime le challenge Plein d’enthousiasme et d’envie de construire durablement. Informations complémentaires Politique HR: Boostez votre potentiel avec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy ! Évoluez dans votre carrière grâce à notre accompagnement sur mesure « My Professional Journey » ou « MoveWithUs » Travaillez autrement : flexibilité, espaces inspirants et conviviaux, et jusqu’à 108 jours de télétravail par an. Partagez des moments uniques lors d’événements et rencontres tout au long de l’année. Avantages : Un socle solide de formations à nos métiers vous sera dispensé à votre arrivée (approche conseil, techniques de vente, produits, relation client, suivi de la performance, Salesforce). Indemnité télétravail & Indemnité téléphonie CSE , Prévoyance et mutuelle Statut cadre Tickets restaurant à 11€ Soutien à la parentalité D’une politique de développement de votre potentiel au travers de notre Ayming Academy et Ayming Digital Academy Un programme d’évolution de carrière au travers de nos accompagnements RH « My Professionnal Journey » De notre Nouvelle Vie au travail : flexibilité, espaces créativité et conviviaux, 108 jours de télétravail par an Des moments de rencontre lors d’événements tout au long de l‘année Département: Operations Business Line: FR - PHR | HR Performance

Responsibilities

The role involves managing client emails regarding transport titles and health insurance exemptions while ensuring file completeness. Responsibilities include analyzing document compliance, performing follow-ups, and managing digital archiving according to client requirements.