Chargé de mission administrative H/F - Alternance at Nexity

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Project management support, Document management, Invoicing, Budget tracking, Technical documentation, Construction site preparation, Vendor consultation, After-sales service management, Scheduling, Data entry, Reporting, Process compliance, Interpersonal skills, Organizational skills, Autonomy

Industry

Real Estate

Description

Company Description Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c’est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c’est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. Nexity Studéa est spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes modernes, connectées et conviviales. Chaque jour, nos équipes s’engagent à offrir aux jeunes un cadre de vie sécurisé, pratique et chaleureux, pour les accompagner dans leur réussite académique et personnelle. Envie de donner du sens à votre métier ? Venez construire avec nous le logement étudiant de demain et contribuer à améliorer le quotidien de milliers d’étudiants partout en France. Job Description Rattaché au Responsable Projets Immobiliers, vous travaillez en collaboration avec les chefs de projet sur les projets de rénovation, notamment sur la partie SAV, plannings, transmission de documents etc... Vous aurez la charge du suivi administratif du service, de l’établissement des devis à la facturation. Vos missions principales : · Etablir, suivre et faire l’envoi de documents techniques (courrier, demande de devis, commande, OS, validation des factures...) · Rédiger, mettre en forme ainsi qu'envoyer et faire le suivi des documents liés à la préparation de chantier · Mettre à jour et faire le suivi opérationnel et budgétaire des tableaux de bord · Faire la consultation des entreprises · Gérer les SAV mobiliers sur les parties privatives et communes · Faire l'interface administrative avec les autres services · Faire l'enregistrement informatique et le classement des données · Mettre en place des plannings en concertation avec les chefs de projet immobilier · Faire les réservations pour les déplacements de l’équipe · Rédiger les courriers et les comptes-rendus · Veiller au respect des process internes · Se déplacer occasionnellement au niveau national en fonction des besoins et notamment dans le cadre des livraisons · Plus généralement, effectuer toute tâche ou mission nécessaires à la valorisation et au développement du patrimoine. Qualifications Vous disposez d'une formation type BTS gestion PME/PMI ou assistanat de direction. Vous êtes rigoureux(se) et disposez de bonnes capacités d’organisation. Reconnu(e) pour vos très bonnes capacités relationnelles, vous aimez travailler en coordination avec de nombreux interlocuteurs en autonomie Additional Information Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous proposons : 25 jours de congés payés par an Le remboursement de 50% du titre de transport (abonnement) Le paiement de paniers repas, d’un montant de 5,70€ brut par jour travaillé L’accès à une prime d’assiduité Des formations de pointe pour apprendre à relever tous les défis Un équilibre vie privée / vie professionnelle (droit à la déconnexion, prévention santé, accompagnement de la parentalité et des aidants etc.) L’accès à une prime d’intéressement Un impact positif sur le monde qui vous entoure Une évolution dans une entreprise inclusive et loin des clichés Un accès à des opportunités de carrière Des outils digitaux optimisant les conditions de travail, la performance et la qualité de service Le partage d’un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité. Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez l’#Entreprisedespossibles !

Responsibilities

The candidate will provide administrative support to project managers for renovation projects, including managing documentation, invoicing, and budget tracking. They will also handle after-sales service requests, coordinate schedules, and maintain operational dashboards.