Chargé de mission - Dons & Libéralités - CDI (H/F) at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Fundraising, Legal Compliance, Communication, Administration, Donor Relations, Event Organization, Reporting, Excel, CRM Management, Ethics, Attention to Detail, Interpersonal Skills, Writing Skills, Healthcare Knowledge, Prospecting, Project Management

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation. Description du poste Sous la responsabilité du Directeur du développement et des relations donateurs, nous ouvrons la création d’un poste polyvalent, intégré au sein d’une équipe soudée et dynamique. Missions principales : Suivi des legs, donations et assurances-vie Être l’interlocuteur privilégié des notaires et des donateurs pour toutes les successions, donations et assurances-vie destinées à la Fondation Hôpital Saint-Joseph Identifier et qualifier les potentiels futurs testateurs (prospection douce) Préparer les documents et validations nécessaires aux différentes instances internes Assurer la conformité légale et fiscale des libéralités en lien avec le service juridique Veiller au respect des volontés des testateurs et garantir une gestion éthique et transparente des dossiers Rédiger les supports d’information (livrets, brochures, pages dédiées sur le site internet) Gestion des dons & relations donateurs Accompagner, conseiller et informer les donateurs particuliers et entreprises Assurer la réception, l’enregistrement et le traitement administratif des dons (chèques, espèces, virements) Mettre à jour la base donateurs dans le CRM Participer à la conception et au déploiement des grandes campagnes courantes : IR, IFI, IS, legs, reçus fiscaux, courriers, e-mailings, etc Participer à l’organisation d’événements donateurs : concerts caritatifs, soirées partenaires, Giving Tuesday, Ronde du Hibou, etc Contribuer à la rédaction des supports en lien avec le service communication : courriers, newsletters, bulletins de don, livrets, flyers Suivi & reporting de vos campagnes Réaliser le suivi de vos campagnes de dons (IR, IFI, etc.)/ legs : suivi excel, reporting mensuel, indicateurs, ROI. Assurer un suivi régulier des dons et des libéralités (suivi excel, reporting) Assurer un suivi budgétaire : dépenses, recettes, devis, factures. Assurer un suivi des procédures juridiques internes en lien avec le service juridique. Qualifications Profil recherché Bac +5 : communication, droit, administration des organisations, mécénat ou secteur associatif Une première expérience (1-3 ans) dans le fundraising, la gestion des dons et libéralités Une expérience dans une étude notariale serait un atout supplémentaire Une connaissance du secteur de la santé serait appréciée Savoir-faire Connaissances juridiques des dons, legs, successions et fiscalité du mécénat Bonne compréhension de l’environnement hospitalier et de ses enjeux Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles Grande rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et juridiques Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint Une connaissance ou pratique d’un CRM donateurs serait un plus Savoir-être Empathie, écoute et diplomatie Sens de l’éthique, de la confidentialité Polyvalence, rigueur et réactivité Informations complémentaires Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année. Catégorie: Personnel administratif Regroupement d'emploi: Fonctions supports

Responsibilities

The role involves managing donations, legacies, and life insurance policies while serving as the primary contact for notaries and donors. Additionally, the position includes administrative tasks related to donor relations and compliance with legal and fiscal regulations.