Chargé de missions Visites Médicales (H/F) at Ayming

Lisbon, , Portugal -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer service, Back office, French language, Written communication, Verbal communication, Office software, Organization, Attention to detail, Teamwork, Interpersonal skills, Analytical skills, Confidentiality

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, en RH et en fiscalité répartis dans 14 pays ; nos 3 solutions de services : le conseil, les services numériques et les services managés. Description du poste Rédaction et traitement de mails et de courriers Prises de rendez-vous auprès des centres médicaux (volume de production quotidien) Traitement des convocations et des documents remis à l’issue des visites médicales Saisies/Enregistrements d’informations/documents dans les outils internes/externes Qualifications Une expérience en service client et/ou en Back Office Maîtrise de la langue française Excellente communication écrite et orale Maitrise des outils bureautiques À propos de vous : Vous êtes organisé, rigoureux, précis et curieux Vous avez l'esprit d’équipe et le sens du relationnel Vous faites preuve d'une capacité d’analyse et du sens de la confidentialité Informations complémentaires Politique RH Boostez votre potentiel avec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy ! Évoluez dans votre carrière grâce à notre accompagnement sur mesure « My Professional Journey » ou « MoveWithUs » Travaillez autrement : flexibilité, espaces inspirants et conviviaux, et un modèle de travail hybride. Partagez des moments uniques lors d’événements et rencontres tout au long de l’année. Avantages Contrat permanent (CDI) Rémunération fixe et variable Carte Coverflex permettant d’utiliser l’indemnité repas (10,20 € / jour travaillé) et d’accéder à différents avantages Remboursement des frais de transport jusqu’à 40 € / mois Assurance santé privée (AdvanceCare) Horaires de travail flexibles, du lundi au vendredi 60 % de télétravail par an Bureau moderne en open space à Sete Rios Possibilités d’évolution dans un environnement international Département: Operations Business Line: FR - PHR | HR Performance

Responsibilities

The role involves managing medical visit scheduling, processing correspondence, and handling medical appointment documentation. You will also be responsible for data entry and maintaining records within internal and external systems.