Chargé de paie et ADP confirmé (F/H) at KEDGE BS

Talence, New Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Management, ADP Decidium, ADP GTA, Social Declarations, DSN, Labor Law, Administrative Management, Time and Attendance Management, Tax Compliance, Payroll Auditing, Employee Relations, Confidentiality

Industry

Higher Education

Description

Nous recrutons au sein de la Direction des Relations Humaines un Chargé de paie et ADP (F/H) sur notre campus de Bordeaux. Vous serez rattaché à la Responsable paie et ADP, basée à Talence (Bordeaux). VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES : - Effectuer la gestion administrative des salariés : mettre à jour les dossiers administratifs, affiliation mutuelle et prévoyance, relances diverses, attestations France Travail… - Saisir des données variables dans l’outil de Gestion des Temps : maladie, maternité, accidents du travail, congés etc… - Saisir et contrôler des données fixes et variables de paie (primes, astreintes, heures supplémentaires etc…) - Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie dans le respect des délais et de la législation en vigueur - Gérer les dossiers de prévoyance et le suivi de l’indemnisation de la CPAM dans le cadre de la subrogation des arrêts maladie, maternité etc… - Editer et contrôler les soldes de tout compte et envoyer les documents de fin de contrat ; - Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, cotisations, régularisations) ; - Participer à l'amélioration des processus paie en proposant des solutions adaptées ; - Répondre aux questions des collaborateurs internes sur les sujets paie et Gestion des Temps ; - Collaborer étroitement avec le Responsable Paie pour garantir une gestion optimale et être en appui sur le déploiement de projets divers ; - Mettre à jour les outils de paie et veiller à la bonne application des accords collectifs et des évolutions conventionnelles PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER - Maîtrise solide des règles sociales, légales et fiscales applicables à la paie ; - Maîtrise des calculs de paie et des contrôles afférents - Expérience confirmée nécessaire sur le logiciel de paie ADP Decidium et la GTA ADP - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais ; - Sens de l'organisation pour prioriser les tâches et gérer les urgences ; - Sens du détail et rigueur pour garantir la fiabilité des données. - Autonomie dans le travail tout en sachant alerter et communiquer avec le Responsable Paie. - Volonté d'apprendre et de s'adapter à un environnement en constante évolution. SOFT SKILLS - Bon relationnel et esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec les clients internes et les collègues ; - Autonomie, adaptabilité et rigueur - Respect de la confidentialité et diplomatie - Réactivité, force de proposition et proactivité Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : cadre Rémunération fixe sur 13 mois + part variable 30 jours ouvrés de congés payés/an + 17 repos cadre/an Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

Responsibilities

Manage the full payroll cycle, including data entry, validation of payslips, and social/fiscal declarations. Handle administrative employee files, time tracking, and ensure compliance with collective agreements and legislation.