Chargé de Planification Audit et Suivi Administratif (F/H) at Bureau Veritas

, Abidjan, Côte d'Ivoire -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project management, Administrative support, Audit planning, Communication, Writing skills, Microsoft Office, Data analysis, Synthesis, Organization, Professional English, Quality management, Time management

Industry

Description

Chargée de Planification Audit et Suivi Administratif (F/H) - Bureau Veritas Cote d'Ivoire Titre du poste : Stagiaire chargée de Planification audit et suivi administratif (F/H) Département : DURABILITE, CERTIFICATION & FORMATION Niveau d’emploi : Stagiaire Nombre du poste à pourvoir : un (01) Rattachement hiérarchique (direct) : BU Manager Lieu d’affection : Abidjan, Côte d’Ivoire Nature du Contrat : stage Période de publication du poste : 25 Avril 2026 – 1er mai 2026 Les absolus du Groupe Bureau Veritas : Ethique – Sécurité – Contrôle Financier Objectif du poste : Assister le responsable de la planification dans l’organisation des audits. Missions (assignées) : Rattaché(e) au BU Manager, le collaborateur (F/H) aura pour mission de : Organiser les audits, selon les spécifications des contrats (temps d'audit et affectation des auditeurs en fonction du périmètre et du niveau de risque défini au stade de la revue du contrat) Assurer l’accueil téléphonique et donne les informations sur les différentes prestations Maintenir à jour les dossiers et la base de données Faire le suivi du délai du traitement des NC et relancer les auditeurs pour la transmission des documents à la rédaction du rapport intermédiaire Faire un point mensuel sur l’état d’avancement des livrables Conditions de Candidature Niveau : Niveau : Bac+2/3 en Gestion de projet, Administration des affaires ou autres domaines connexe au management de la Qualité, santé sécurité et environnement. Expérience professionnelle : Stage ou projet académique dans le domaine de la qualité ou des certifications serait un plus. Connaissances et aptitudes exigées : Connaissance en gestion de projet Excellentes capacités rédactionnelles et de communication Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) Capacités d'analyse et de synthèse Rigueur et organisation Anglais professionnel (écrit et oral) Autres aptitudes et traits caractériels souhaités : Être Smart - Être courtois (e), rigoureux (se), discret(e), autonome, organisé(e)et dynamique - Avoir le sens du travail, de la responsabilité et une excellente disposition rédactionnelle. - Savoir développer un esprit d’initiative, de créativité et d’efficacité personnelle – Avoir le sens de l’intégrité, de probité, d’indépendance, de confidentialité et d’impartialité. - Connaître le code éthique et les valeurs du Bureau Veritas. Activités Significatives du Poste Les Activités quotidiennes du titulaire du poste se présentent (de façon non exhaustive) comme suit : En tant que Stagiaire à la planification des audits dédié(e) aux services de développement durabilité, le/la collaborateur (trice) sera chargé(e) de : Faire le suivi du délai du traitement des NC et relancer les auditeurs pour la transmission des documents à la rédaction du rapport intermédiaire Faire un point mensuel sur l’état d’avancement des livrables Impression des certificats à délivrer aux clients Rédaction des lettres de panification des audits Travailler avec les outils dédiés de BV Les tâches occasionnelles : Participation à des réunions avec des parties prenantes externes NOTE SPECIALE Bureau Veritas ne réclame aucun paiement, ni aucune information bancaire à aucune étape de son processus de sélection : candidature, tests écrits, entretien d’embauche. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront soumis(e)s aux formalités administratives internes. Etant donné le volume important des dossiers de candidatures reçus, seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus. Le processus de sélection chez Bureau Veritas peut souvent se réaliser en plusieurs phases y compris des tests d’évaluation suivis d’un entretien d’embauche basé sur la compétence. Bureau Veritas est certifié Top Employer et engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi de toutes personnes qualifiées et compétentes y compris les personnes en situation de handicap. DECLARATION SUR L’HONNEUR En soumettant ma candidature, je certifie que les déclarations que j'ai faites dans mon profil personnel sont véridiques, complètes et exactes. Je certifie également que tous les documents joints à ma candidature tout le long de ce processus sont authentiques et exacts. Je suis conscient(e) du fait qu'une fausse déclaration/réponse ou la dissimulation de tout renseignement utile peut motiver le rejet de ma candidature, retrait d'une offre d'engagement ou un licenciement avec effet immédiat si un engagement a déjà été conclu. Je consens par ailleurs que mon CV peut être transmis à tout autre organe dans le cadre de sa recherche de profil similaire au mien.

Responsibilities

The intern will assist the audit planning manager in organizing audits, managing audit documentation, and tracking the progress of deliverables. They will also handle administrative tasks such as answering phone inquiries and maintaining databases.