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CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL (H/F) at XEFI

Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

36000.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event management, Project coordination, Budgeting, Invoicing, Communication, Strategic planning, Vendor management, Negotiation, Microsoft Office, Adobe Suite, Sales, Proactivity, Time management, Teamwork, Stress management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Au cœur d’un tout nouveau siège social à Rillieux la Pape, la YOTTACITY, EVENTIO aura la charge d’un bâtiment avec la commercialisation de ses espaces et l’évènementialisation de ces derniers : · 1 amphithéâtre de 400 places · 11 salles de sous-commission · 2 halls · 1 studio TV & radio En prévision de nombreux évènements à venir, internes, externes et sportifs, sur les prochains mois à venir, EVENTIO l’agence évènementielle du groupe XEFI est à la recherche d’un ou une : MISSIONS: Sous la responsabilité de la Directrice évènementiel groupe, la personne en CDI aura Pour missions principales : · Pilotage et coordination globale des évènements, de manière stratégique et opérationnelle : suivi du bon déroulé de l’évènement (avant, pendant, après évènement) pour les clients du groupe & l’externe. · Gestion en simultané de très nombreux évènements. · Choisir et coordonner l’ensemble des partenaires et prestataires (négociation, suivi, relance.) · Création des supports de communication dédiés. · Suivi administratif et financier : budgétisation et facturation des différents projets pendant tout l’évènement. · Suivi et débriefe post évènement. · Commercialisation des espaces de la YOTTACITY. PROFIL : 4 ans d'expérience minimum dans l'évènementiel. Maitrise du pack office et de la suite Adobe. Capacité d’organisation, très bonne gestion du stress, travail en grande autonomie et en équipe. sens du relationnel et des priorités, réactivité, proactivité et prise d’initiatives indispensables. Appétence pour la vente & l’animation. "Le savoir être avant le savoir-faire", telle est notre devise chez XEFI. Nous recherchons donc des personnes ayant un niveau baccalauréat : 🧐 Curieuses 💥 Dynamiques 🔄 Proactives 😃 Souriantes

Responsibilities

The Event Project Manager will oversee the strategic and operational coordination of events, including managing partners and vendors. They are also responsible for the commercialization of event spaces and handling administrative and financial tasks such as budgeting and invoicing.