Chargé des Moyens Généraux (H/F) at Magellan Partners

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Multi-site Management, International Regulations Knowledge, Supplier Negotiation, Budget Management, Reporting, Project Management, Office Tools Proficiency, Customer Service, Organizational Skills, Autonomy, Intercultural Adaptability, Rigor, Analytical Skills, Communication Skills, Crisis Management

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Bienvenue dans l’ère de la Transformation Augmentée au sein de Magellan Partners. Magellan Partners est un Groupe de Conseil et Technologies en Transformation Augmentée qui accompagne les entreprises et institutions publiques dans le changement profond de leurs métiers et de leurs socles technologiques. L’avènement de l’IA Générative et des technologies intelligentes, l’impératif du développement durable et la nouvelle donne humaine et sociale, incarnent cette nouvelle ère créatrice d’opportunités et porteuses de changement. Nos 2800 Consultants deviennent eux aussi « augmentés ». À l'intersection de la technologie, du métier et de l'éthique, ils deviennent les pionniers d'un changement profond, guidant les entreprises vers un avenir plus intelligent, plus durable et plus humain. Classé 3ème Best Work Place France en 2024 (Palmarès Great Place To Work), Magellan Partners a été créé autour d’une culture d’entreprise forte avec un esprit entrepreneurial et une réelle proximité des équipe. Description du poste Le/La Chargé(e) des Moyens Généraux International assure la gestion, l’optimisation et la coordination des services généraux pour l’ensemble des sites nationaux et internationaux de l’entreprise. Il/Elle garantit la continuité opérationnelle, la conformité réglementaire locale, la maîtrise des coûts et la qualité des environnements de travail dans un contexte multiculturel et multisites. Gestion des infrastructures et des sites internationaux Superviser la gestion des bureaux, filiales et sites à l’étranger Coordonner les ouvertures, transferts et fermetures de sites Gérer les baux commerciaux et relations avec les propriétaires Assurer la conformité aux réglementations locales (sécurité, accessibilité, normes ERP, etc.) Coordonner les travaux d’aménagement et de rénovation Gestion des prestataires et contrats Sélectionner, négocier et piloter les prestataires internationaux (maintenance, nettoyage, sécurité, facility management) Harmoniser les contrats cadres au niveau groupe Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) Optimiser les coûts à l’échelle internationale Sécurité & conformité Déployer les politiques de sécurité du groupe dans les pays concernés Superviser les dispositifs de sûreté des sites Assurer la conformité aux normes locales et internationales Logistique & services aux collaborateurs Organiser les déménagements internationaux Gérer la flotte automobile du groupe Superviser les déplacements professionnels Assurer la qualité des services aux collaborateurs (accueil, restauration, courrier, fournitures) Gestion budgétaire Participer et suivre les budgets moyens généraux multi-pays Analyser les écarts budgétaires Mettre en place des actions d’optimisation des coûts Participer aux reportings financiers groupe Coordination internationale Travailler en étroite collaboration avec les équipes locales (RH, Finance, IT) Gérer des projets transverses internationaux Participer à l’harmonisation des processus au niveau groupe Assurer une veille réglementaire et économique internationale Compétences techniques Gestion multi-sites et multi-pays Connaissance des réglementations internationales en matière d’immobilier et sécurité Négociation fournisseurs internationaux Gestion budgétaire et reporting Gestion de projet Maîtrise des outils bureautiques Compétences comportementales Sens du service client Excellentes capacités organisationnelles Autonomie et sens des priorités Adaptabilité interculturelle Rigueur et sens du détail Esprit d’analyse et de synthèse Aisance relationnelle Capacité à gérer des situations de crise Qualifications Anglais courant Harmonisation des pratiques à l'international Optimisation des coûts dans un contexte inflationniste Adaptation aux contraintes réglementaires locales Sécurisation des sites et des collaborateurs Contribution à la politique RSE (énergie, déchets, achats responsables) Informations complémentaires Croissance : L'opportunité d'évoluer dans un environnement en forte croissance. Culture : Rejoindre une équipe qui valorise la proximité et l'esprit entrepreneurial. Agence: Paris

Responsibilities

The International General Services Officer is responsible for managing, optimizing, and coordinating general services across all national and international company sites to ensure operational continuity and compliance. This includes overseeing infrastructure, managing international suppliers, handling security, logistics, and participating in multi-country budget management.