Chargé des Moyens Généraux (H/F) at Magellan Partners

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Multi-site Management, International Management, Real Estate Regulations, Safety Regulations, Supplier Negotiation, Budget Management, Reporting, Project Management, Office Tools Proficiency, Customer Service Orientation, Organizational Skills, Autonomy, Intercultural Adaptability, Rigor, Analytical Skills, Synthesis Skills

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Bienvenue dans l’ère de la Transformation Augmentée au sein de Magellan Partners. Magellan Partners est un Groupe de Conseil et Technologies en Transformation Augmentée qui accompagne les entreprises et institutions publiques dans le changement profond de leurs métiers et de leurs socles technologiques. L’avènement de l’IA Générative et des technologies intelligentes, l’impératif du développement durable et la nouvelle donne humaine et sociale, incarnent cette nouvelle ère créatrice d’opportunités et porteuses de changement. Nos 2800 Consultants deviennent eux aussi « augmentés ». À l'intersection de la technologie, du métier et de l'éthique, ils deviennent les pionniers d'un changement profond, guidant les entreprises vers un avenir plus intelligent, plus durable et plus humain. Classé 3ème Best Work Place France en 2024 (Palmarès Great Place To Work), Magellan Partners a été créé autour d’une culture d’entreprise forte avec un esprit entrepreneurial et une réelle proximité des équipe. Description du poste Le Chargé des Moyens Généraux (H/F) assure la gestion, l’optimisation et la coordination des services généraux pour l’ensemble des sites nationaux de l’entreprise. Il/Elle garantit la continuité opérationnelle, la conformité réglementaire locale, la maîtrise des coûts et la qualité des environnements de travail dans un contexte multiculturel et multisites. Gestion des infrastructures et des sites Superviser la gestion des bureaux, filiales et sites Coordonner les ouvertures, transferts et fermetures de sites. Assurer la relation avec les propriétaires. Assurer la conformité aux réglementations locales (sécurité, accessibilité, normes ERP, etc.). Coordonner les travaux d’aménagement et de rénovation. Gestion de la flotte de véhicule Gérer les cotation, commande et suivi des livraisons. Gestion des assurances et rédaction de la charte de bonne conduite. Suivre la flotte de véhicule : Analyse des KPIs, maintenance, suivi des livraisons/restitutions, réparations et gestion des coûts (TCO) Proactivité dans le suivi des tendances et des évolutions législatives concernant les véhicules de fonction. S'informer des lois de finances en vigueur impactant la gestion des véhicules de fonction. Gestion des prestataires et contrats Sélectionner, négocier et piloter les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, facility management) Harmoniser les contrats cadres au niveau groupe Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) Optimiser les coûts d’exploitation des sites de son périmètre Sécurité & conformité Déployer les politiques de sécurité du groupe dans les pays concernés Superviser les dispositifs de sûreté des sites Assurer la conformité aux normes locales Logistique & services aux collaborateurs Organiser les déménagements Superviser les déplacements professionnels Assurer la qualité des services aux collaborateurs (accueil, restauration, courrier, fournitures) Gestion budgétaire Participer et suivre les budgets moyens généraux Analyser les écarts budgétaires. Mettre en place des actions d’optimisation des coûts Participer aux reportings financiers groupe Coordination Travailler en étroite collaboration avec les équipes locales (RH, Finance, IT) Gérer des projets transverses Participer à l’harmonisation des processus au niveau groupe Assurer une veille réglementaire et économique nationale Compétences techniques Gestion multi-sites à l'international Connaissance des réglementations en matière d’immobilier et sécurité Négociation fournisseurs Gestion budgétaire et reporting Gestion de projet Maîtrise des outils bureautiques Compétences comportementales Sens du service client Excellentes capacités organisationnelles Autonomie et sens des priorités Adaptabilité interculturelle Rigueur et sens du détail Esprit d’analyse et de synthèse Aisance relationnelle Capacité à gérer des situations de crise Qualifications Anglais courant Harmonisation des pratiques Optimisation des coûts dans un contexte inflationniste Adaptation aux contraintes réglementaires locales Sécurisation des sites et des collaborateurs Contribution à la politique RSE (énergie, déchets, achats responsables) Informations complémentaires Croissance : L'opportunité d'évoluer dans un environnement en forte croissance. Culture : Rejoindre une équipe qui valorise la proximité et l'esprit entrepreneurial. Agence: Paris

Responsibilities

The General Services Manager ensures the management, optimization, and coordination of general services across all national sites, guaranteeing operational continuity and regulatory compliance. This role involves overseeing infrastructure, managing the vehicle fleet, selecting and piloting service providers, and managing site security and employee services.