Chargé du suivi des mobilités internationales H/F at Les Compagnons du Devoir et du Tour de France

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, International Mobility, Bilingual Communication, Organizational Skills, Team Collaboration, Data Analysis, Document Management, Event Organization, Logistics Coordination, Stakeholder Engagement, Webinar Facilitation, Insurance Management, Adaptability, Communication Skills, Technical Support

Industry

Education Management

Description

Rattachée au secrétariat général du siège de l'association à Paris, la Délégation Internationale encadre la mobilité et les actions de formations des jeunes sur le parcours dit « Tour de France ». Au sein d'une équipe de six collaborateurs, vous travaillez en étroite collaborations avec la responsable des formations à l'internationale et le délégué régional. Vous aurez pour missions : D'assurer le suivi administratif des mobilités : La préparation des mobilités (apprenants, partie prenantes) La mise à jour et la vérification des documents administratifs et juridiques liés à la mobilité internationale (en lien avec les services du siège) Le suivi des assurances des projets de mobilité à l’international et le traitement des cas particuliers (communication, sinistre, partenaire) De co-animer le réseau des bénévoles investis dans les mobilités : L'organisation et gestion des Changement de ville en lien avec les parties prenantes Le suivi des mobilités individuelles et des projets pédagogiques Le suivi des tableaux de bords et d'analyses de données de mobilité La bonne tenue des dossiers administratifs D'organiser et suivre les stages techniques métiers : L'organisation des stages (logistique, réservation, budget) La relation avec les différents partenaires L'accompagnement des apprenants D'assurer la pertinence et le suivi de la communication auprès de nos publics : La création de document et diffusion (en lien avec la direction communication) L'animation de webinaire Qui êtes vous ? Titulaire d'un Bac+2, vous êtes animé/e par la gestion administrative de la mobilité à envergure internationale. Bilingue français-anglais, vous maitrisez idéalement une troisième langue et êtes favorables aux déplacements. Vous maitrisez le Pack Office, êtes organisé(e), rigoureux / rigoureuse et capable de travailler en équipe en présentiel et à distance. Vous êtes doté/e d’une aisance relationnelle, d’une bonne communication et capacité d’adaptation. Ce Que Nous Offrons Un environnement de travail collaboratif et stimulant. Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise. Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels. Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60% Options de télétravail selon la faisabilité du poste. La prise en charge partielle des transports en commun Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté Un accord Compte Epargne Temps et PERCO Entreprise inclusive et engagée en faveur de l’égalité des chances, nous accueillons avec attention les candidatures de toutes et tous, et nous sommes sensibilisés à l'intégration et au maintien en emploi des personnes reconnues en situation de handicap (RQTH)

Responsibilities

The role involves ensuring the administrative follow-up of international mobility and co-animating the network of volunteers involved in mobility. Additionally, it includes organizing and monitoring technical internships and ensuring effective communication with stakeholders.