Chargé.e administration du personnel et de la paie (H/F) at Meritis

Biot, Provence-Alpes-Cote d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

02 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources, Payroll Management, Social Legislation, SILAE Software, Excel, Organization, Discretion, Team Spirit, Adaptability, Employee Relations, Contract Management, Absence Management, Data Verification, Compliance, Health and Safety, Administrative Support

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Description de l'entreprise Meritis est un cabinet de conseil, pilotage et développement IT fondé en 2007 présent à Paris, Sophia-Antipolis, Aix-en-Provence, Montpellier, Toulouse, Nantes... Et bientôt sur de nouveaux territoires ! Notre mission ? Connecter les meilleurs talents aux entreprises pour leur donner un temps d’avance. Nous accompagnons nos clients dans l’intégralité de leurs besoins en transformation numérique à travers de nombreux domaines d’expertises : Software Engineering, Finance, Pilotage de projets, Devops, Data, Cloud, Cybersécurité ou encore Agilité. Intervenant aussi bien dans les secteurs de la Banque, de l'Assurance, des Télécommunications que de l'Industrie ou des Transports, aujourd'hui 40% des entreprises du CAC40 sont clientes Meritis. Fort de nos valeurs d’exigence, d’humilité, de bienveillance et de proximité, nous comptons aujourd’hui plus de 900 collaborateurs. Nous mettons un point d’honneur à être proche de nos collaborateurs et à les accompagner de manière individualisée quelles que soient leurs fonctions dans l’entreprise. Certifiée Great Place To Work depuis 2013, notre conception du bien-être au travail va bien au-delà d'un simple label, ce sont nos collaborateurs qui en parlent le mieux : https://www.glassdoor.fr/Avis/Meritis-Avis-E1163008.htm. Description du poste Contexte du poste : Dans un contexte de changement de poste et d’une forte croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Chargé(e) de l’administration du personnel et la paie pour renforcer notre équipe RH/paie. Vous interviendrez sur un périmètre multi-sociétés, dans un environnement dynamique du secteur du conseil en ingénierie/IT, en lien étroit avec les équipes RH, Finance et nos partenaires externes. Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Paie et à la Responsable de l’administration du personnel vous prenez en charge les missions suivantes sur un périmètre de 350 collaborateurs : Gestion administrative du périmètre : Constituer les dossiers du personnel et effectuer les déclarations obligatoires à l’embauche Suivre et traiter les absences (congés, évènements familiaux…) et les arrêts maladie Piloter les périodes d’essai (suivi, renouvellement, fin) Formaliser les évolutions contractuelles des collaborateurs Accompagner les salariés étrangers dans leurs démarches administratives (changement de statut, autorisation de travail …) Assurer le respect de nos obligations en matière de santé au travail (visites médicales, accident de travail…) Gérer les départs (démission, rupture conventionnelle, licenciement…) Garantir l’application du Code du travail, de la convention collective et des procédures internes 2. Gestion de la paie : Préparer, contrôler et valider les éléments variables de paie ; Assurer la collecte, la saisie et la vérification des données dans le logiciel de paie (SILAE) ; Contrôler les bulletins et s’assurer de leur conformité ; Préparer et contrôler les soldes de tout compte et suivre les fins de contrat ; Gérer les acomptes, absences, congés, arrêts maladie ainsi que leurs subrogations et les titres restaurants. 3. Déclarations sociales : Réaliser les DSN mensuelles et évènements (arrêts, fins de contrat…) ; Contrôler l’ensemble des cotisations (URSSAF, Retraite, Directions des finances) 4. Relations internes & externes : Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et des managers pour les questions relatives à la paie et l’administration du personnel ; Gérer la relation avec les prestataires externes (Intégrateur du logiciel de paie, organismes sociaux, cabinet comptable, mutuelle, centres de santé au travail …) ; Travailler en coordination avec les équipes RH et paie pour garantir la fiabilité des données. Qualifications Formation : Bac+5 ressources humaines. Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire, Idéalement dans un environnement multi-sociétés. Compétences techniques : Excellente maîtrise du traitement de la paie dans sa globalité ; Connaissance de la législation sociale et des obligations déclaratives ; Connaissance du logiciel de paie SILAE exigée ; Aisance sur Excel et maitrise des autres outils du Pack Office. Qualités personnelles : Rigueur, sens de l’organisation et discrétion ; Bon relationnel, esprit d’équipe ; Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant au cœur d’un groupe en pleine croissance ; Des missions variées et responsabilisantes dans un cadre multi-sociétés ; Une équipe bienveillante ; Meritis est engagée dans la Responsabilité Sociétale des Entreprises. Nous valorisons notre impact positif sur la société et l'environnement. Notre démarche RSE guide chacune de nos actions pour promouvoir l'équité, la durabilité et le bien-être de nos collaborateurs. Rejoignez-nous pour être partie prenante de cette démarche responsable, où chacun de nos talents contribue à construire un avenir meilleur. Nos différences sont nos atouts. C’est pourquoi Meritis s'implique en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Responsibilities

The role involves managing personnel administration and payroll for a multi-company environment, ensuring compliance with labor laws and internal procedures. Responsibilities include handling employee records, payroll processing, and social declarations.