Chargé(e) de gestion administrative et coordination des formations H/F ALTE at EVORIEL

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

1900.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Training Planning, Logistics Management, Coordination, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Communication, Organization, Time Management, Administrative Management

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3300 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux. Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier : Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières. Description du poste Au sein de l’équipe Formation Outils Digitaux de la DSI, vous intervenez en appui à l’organisation et à la planification des formations destinées aux collaborateurs, dans un environnement dynamique et en constante évolution (projets, intégrations, transformations). Vos missions principales : Planification des formations Élaborer et mettre à jour le planning des sessions (présentiel et distanciel) en fonction des disponibilités des formateurs et des contraintes métiers. Organisation logistique des sessions Gérer l’ensemble des aspects opérationnels : réservation de salles, mise en place des visios, préparation du matériel et vérification des prérequis des participants. Gestion des convocations Envoyer et mettre à jour les invitations, suivre les inscriptions et gérer les modifications éventuelles. Suivi des participants Assurer le suivi des présences, mettre à jour les outils de suivi et gérer les ajustements (absences, reports). Coordination des interlocuteurs Être en lien avec les formateurs, les équipes métiers et les participants pour garantir la bonne circulation de l’information. Amélioration continue Contribuer à l’optimisation des processus d’organisation et de planification des formations. Qualifications Vous préparez une formation supérieure (Bac +3 minimum) en gestion, organisation ou équivalent, Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’un bon sens des priorités et d’une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique, Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel, Outlook, Teams) et disposez de bonnes capacités de coordination et de communication, Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste. Lieu : Paris Rythme de l'alternance : 1 à 2 ans, à raison de 2 jours en formation et 3 jours en entreprise. Informations complémentaires Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif. Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs : Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation Bien-être : Garanties santé et prévoyance Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus. L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès ! Rémunération: EUR 900 - EUR 1900 - tous les mois

Responsibilities

Support the organization and planning of digital tool training sessions for employees, including scheduling and logistics. Manage participant invitations, attendance tracking, and coordination between trainers and business teams.