Chargé(e) de Gestion Ressources Humaines - Support Direction (H/F) at Veolia Environnement SA

La Norville, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jun, 26

Salary

40000.0

Posted On

11 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Manager Support, Payroll Preparation, Absence Tracking, Time Management Tracking, HR Data Analysis, Training Needs Assessment, Temporary Staffing Management, Medical Visits Planning, Executive Assistance, Administrative Follow-up, Event Coordination, Internal Communication, Rigor, Organization

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Veolia, leader mondial des services à l’environnement, participe chaque jour à construire la sécurité environnementale au bénéfice de la santé publique et de la compétitivité des industries et des territoires. Avec 215 000 salariés répartis sur les cinq continents, au plus proche des enjeux locaux, et grâce à ses technologies de pointe, le groupe dépollue, décarbone et régénère les ressources à travers des solutions concrètes combinant ses expertises dans le domaine de l’eau et des technologies de l’eau, des déchets - et notamment du traitement des déchets dangereux, et de l’énergie locale. En 2025, le groupe Veolia a servi 110 millions d’habitants en eau potable et 97 millions en assainissement, produit 45 millions de mégawattheures d’énergie et traité 64 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE, Fortune 500, SBF 120) a réalisé, en 2025, un chiffre d’affaires consolidé de 44,4 milliards d’euros. www.veolia.com. Description du poste Au sein du Territoire Essonne de Veolia, vous assurez la gestion RH de proximité en lien avec les équipes opérationnelles et la direction du territoire. Rattaché(e) à la Responsable RH et en lien étroit avec le Directeur de Territoire, vous intervenez en autonomie sur un périmètre varié mêlant gestion administrative des ressources humaines, accompagnement des managers et coordination de certaines actions territoriales. Véritable point d’appui RH du territoire, vous contribuez à l’optimisation de l’organisation du travail et au bon fonctionnement de la dynamique interne. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Ressources Humaines Gestion RH de proximité Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du parcours des collaborateurs (embauche, contrats, avenants, intégration, sorties). Saisir et mettre à jour les informations dans les outils RH et paie. Préparer et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le service paie. Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail…). Suivi des dossiers Action Logement du Périmètre Ile-de-France Suivi du temps de travail Assurer le suivi des données dans les outils de gestion du temps. Vérifier la cohérence des éléments saisis par les managers (absences, astreintes, régularisations…). Identifier les situations nécessitant une vigilance particulière et alerter les managers ou la direction si nécessaire. Pilotage et analyse des données RH Élaborer et suivre des tableaux de bord RH permettant de piloter les principaux indicateurs sociaux. Produire des analyses permettant d’accompagner les managers dans le pilotage de leurs équipes. Contribuer à la fiabilité et à la consolidation des données sociales du territoire. Plan de développement des compétences Recueil des besoins en formation par l'analyse qualitative des entretiens annuels Validation des besoins avec les responsables hiérarchiques Transmission du plan à la cellule formation régionale Suivi du déploiement et des éventuelles facturations Intérim Participer au recrutement et au suivi des intérimaires. Saisir les commandes auprès des Entreprises de Travail Temporaire. Contrôler et valider les contrats et les factures. Assurer le suivi administratif des missions. Formation et alternance Assurer le suivi administratif des actions de formation. Suivre les absences liées à la formation et les éléments de facturation associés. Assurer le suivi administratif des alternants (intégration, absences, suivi scolaire). Valider les notes de frais formation des collaborateurs Médecine du travail Planifier les visites médicales d’embauche, périodiques et de reprise. Assurer le lien avec les services de médecine du travail. Transmettre les convocations aux salariés concernés. 2. Assistanat de direction de Territoire Apporter un appui organisationnel au Directeur du Territoire Participer à la préparation et au suivi de certaines réunions du Territoire Assurer la circulation de l’information entre la direction, les managers et les équipes. Participer au suivi administratif de certains dossiers transverses en lien avec la direction. 3. Support à la Direction des Opérations Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du territoire. Produire les documents et justificatifs nécessaires dans les différents domaines d’activité gérés. Anticiper les délais de traitement et assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur aboutissement. Participer à certaines tâches administratives liées à l’activité du territoire (courriers, facturation de prestations, gestion de moyens généraux…). Gestion des astreintes Assurer la saisie et la mise à jour des plannings d’astreinte dans l’outil dédié. Diffuser les plannings auprès des équipes concernées. Mettre à jour les listes de diffusion associées. Coordination et organisation d’événements internes Participer à l’organisation d’événements internes (journées sécurité, événements d’équipe, moments de convivialité…). Contribuer à la coordination logistique et organisationnelle de ces événements en lien avec les équipes et la direction. Contribuer à la communication interne et à la valorisation des initiatives locales du territoire. Qualifications De formation Bac+3 à Bac+5 en ressources humaines ou gestion, vous justifiez d’une première expérience dans une fonction RH généraliste. Vous êtes reconnu(e) pour : votre rigueur et votre sens de l’organisation votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle votre sens du service et votre aisance relationnelle votre capacité à travailler en proximité avec les équipes opérationnelles et la direction Informations complémentaires En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement dynamique et stimulant. Nous offrons des avantages tels que : Participation / Intéressement (environ 4% de la rémunération) et épargne salariale Congés payés au nombre de 36 jours ouvrés Un véhicule de service De nombreux engagements pour garantir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle Des opportunités d’évolution au sein du Groupe Veolia en France et à l’international Des formations régulières pour accompagner votre progression professionnelle Un management à l’écoute qui encourage les initiatives individuelles et collectives dans un environnement de travail bienveillant Vous intégrez un grand groupe expert dans la gestion de l’eau et fortement impliqué dans la vie locale. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI Rémunération: EUR 33000 - EUR 40000 - tous les ans

Responsibilities

The role involves proximity Human Resources management, covering administrative tasks throughout the employee lifecycle, supporting managers, and coordinating territorial HR actions. Key duties include managing payroll inputs, tracking absences, analyzing HR data via dashboards, and overseeing training and temporary staffing administration.