Chargé·e de projet événementiel - Animations et activités at Vidotron

Quebec, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Coordination, Customer Service, Logistics Management, Teamwork, Leadership, Bilingual Communication, Problem Solving, Creativity, Organization, Vendor Management, Contract Management, Time Management, Flexibility, Proactivity, Hospitality

Industry

Telecommunications

Description

Description de l'entreprise Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles. Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion! Description du poste Planifier et coordonner les spectacles sur la scène de la famille du Festivent ; Créer les thématiques pour la Place de la famille, la programmation aérienne du Festivent et les zones des Festibières (idéation sur les décors, les thèmes et les zones exploités) ; Coordonner et superviser les activités liées à la programmation aérienne du Festivent ; Créer et mettre en place des activités expérientielles fortes pour les festivalier·ères selon l’événement (idéation, coordination des fournisseurs et production) ; Coordonner les activations des partenaires dans Place de la famille et pour divers projets ; Recueillir le matériel pour le marketing et suivre les approbations ; Rédiger et assurer les suivis des contrats divers ; Gérer la logistique du transport, des stationnements, de l’hébergement, des repas, des loges et des accréditations des artistes et pilotes ; Assurer l’accueil et l’hospitalité des artistes pendant le Festivent ; Coordonner la mise en place de la vente de marchandise pour les artistes ; Encadrer les régisseur·ses responsables des différentes zones ; Coordonner les horaires techniques et de production entre les zones (scènes, famille, aérien) ; Gérer les formulaires et paiements ; Aider l’équipe de production dans la planification d’animations sur les parcours des courses Je Cours Qc. Qualifications Formations ou expériences pertinentes en lien avec l’emploi ; Expérience dans le domaine du spectacle, un atout ; Avoir un permis de conduire valide ; Maîtrise de la suite Microsoft Office ; Maîtrise du français parlé et écrit de niveau avancé ; Maîtrise de l’anglais parlé et écrit de niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires externes et des artistes anglophones de manière regulière ; Excellent service à la clientèle et professionnalisme ; Grand sens de l’organisation et du leadership et capacité à régler des situations imprévues rapidement ; Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément et à travailler sous pression selon les périodes ; Capacité à travailler en équipe, proactivité, grande disponibilité et autonomie. Informations complémentaires Lieu d’emploi : Bureau au Centre Vidéotron et déplacements sur les sites d’événements. Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible. Horaire variable lors des événements (jours, soirs et fins de semaine) Nous t’offrons : Profite d’un horaire hybride : trois jours en présentiel au bureau et deux jours en télétravail par semaine ; Profite d’assurances collectives selon tes besoins ; Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ; Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4,5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ; Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ; Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ; Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ; Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ; Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ; Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves planning and coordinating events, including shows and activities for a family stage at a festival. The candidate will also manage logistics, artist hospitality, and partner activations.