Chargé.e de projet opérationnel Alternant H/F at OTO TECHNOLOGY

Levallois-Perret, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Operational Procedures, Documentation Management, ClickUp, Meeting Minutes, ERP Deployment, Internal Audits, ISO 27001, MS Office, English Proficiency, Organization, Communication, Autonomy, Priority Management, IT Knowledge

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

OTO Technology accompagne ses clients dans la conception et l’intégration de solutions IT, digitales et d’innovation. Depuis 2011 nos équipes misent sur l’intelligence collective et l’engagement de ses collaborateurs pour fournir un service premium et sur mesure à ses clients. Quel que soit votre métier, chez OTO nous offrons la possibilité à chaque collaborateur de se développer et d’évoluer rapidement en fonction de ses aspirations. Vos missions Polyvalence, autonomie,et impact réel, si ces mots te parlent, ce poste en alternance est fait pour toi. Rattaché.e à notre Directrice des Opérations, tu seras au coeur de nos projets opérationnels et strategiques très diversifiés. Ce poste te permettra de developper une expertise polyvalente et de monter en competences rapidement. En tant que chargée de projets opérationnels voici les missions que nous te proposons: Participer à la mise en place de nouvelles procédures et rédiger les modes opératoires Mettre à jour la documentation existante (procédures, documents de formation, etc.) en veillant au respect de la charte de nommage et de la charte graphique Tenir à jour la liste des outils OTO, vérifier auprès des équipes s’ils sont toujours utilisés et veiller aux dates de renouvellement Suivre l'avancement de projets transverses (planning, jalons, livrables) au travers de ClickUp : création des projets sur ClickUp et suivi rigoureux, points d’étapes Rédiger les comptes rendus de réunions lors de réunion stratégiques et assurer le suivi des actions Accompagner le déploiement d'outils ou de nouvelles solutions (ERP, outils de gestion…) Participer aux audits internes de qualité et de conformité (ISO27001, etc.) : organisation des réunions de suivi, veiller à ce que les documents soient mis à jour régulièrement Être en support sur les sujets administratifs : en fonction des sujets, temps de recherche et proposition, relecture de documents Vos compétences Profil recherché : Formation préparée : De niveau BAC +4 à BAC +5 Management de projet, chefferie de projet Management des organisations Qualités personnelles : Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des tâches Excellent relationnel et aisance dans la communication écrite et orale Autonomie et esprit d'initiative, tout en sachant travailler en équipe Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique Anglais courant Compétences techniques : Compétences en MS Office (maîtrise avancée de Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) Des connaissances en IT seraient appréciées Avantages Ce que tu vas vraiment gagner chez nous : Un encadrement de qualité par notre Directrice des opérations Une alternance formatrice avec de vraies responsabilités Une expérience polyvalente et enrichissante au cœur de la gestion de projet en entreprise Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nos bureaux sont situés à Levallois-Perret et nous proposons un cadre de travail chaleureux dans une ambiance conviviale.

Responsibilities

The role involves supporting the Director of Operations in implementing procedures, updating documentation, and tracking cross-functional projects via ClickUp. Additionally, the candidate will assist with tool deployment, internal quality audits, and administrative support.