Chargé(e) des Financements Institutionnels - Tchad at Handicap International

N'Djamena, N'Djamena, Chad -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

2757.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Grant Writing, Institutional Funding, Project Proposal Development, Donor Compliance, Contract Management, Consortium Coordination, Budgeting, MEAL Planning, Reporting, Stakeholder Management, Capacity Building, Strategic Analysis, Team Management, Institutional Communication, Humanitarian Action

Industry

Non-profit Organizations

Description

Lieu : Ndjamena, Tchad Date souhaitée de démarrage : 1er septembre 2026 au plus tard Durée de contrat : 10 mois Date limite dépôt de candidatures : 15 juillet 2026 Nous examinerons les candidatures de manière continue. Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 55 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 200 millions d'euros, avec 4000 employés dans le monde. Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap. Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org. CONTEXTE : Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), à Moundou (Sud), au Lac Tchad, au Kanem, au Barh el Gazel (Ouest). Depuis un peu plus de 2 ans HI est opérationnel à l’Est à la frontière avec le Soudan, dans le Ouddai et le Wadi Fira avec une base à Adré et une base à Guéréda. Les principaux secteurs d’intervention actuels sont les suivants : La réadaptation physique et fonctionnelle et la thérapie de stimulation en complément des réponses Nutritionnelles ; La Santé Mentale et le Soutien Psychosocial ; L'Action Humanitaire Inclusive ; L’éducation inclusive et l’éducation en contexte d’urgence avec la protection de l’enfance ; La logistique Humanitaire (ATLAS Logistique) ; L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle ainsi qu’une assistance en urgence ; La transformation de conflits et la cohésion sociale. A l’Est du Tchad, en réponse à la crise au Soudan, HI a fortement développé ses interventions courant 2025 avec plusieurs nouveaux projets d’assistance humanitaire et continue à faire évoluer son set up en adéquation. Le Tchad fait partie de la Direction régionale Sahel et Afrique de l’Ouest (Bénin, Burkina Faso, Mali, Niger, Sénégal, Tchad, Togo) engagée dans un processus de mutualisation des ressources, harmonisation des pratiques et renforcement de la cohérence programmatique. VOTRE MISSION : Sous la responsabilité de la Responsable des programmes (Program Unit Manager), le/la Chargé(e) des financements institutionnels contribue à la rédaction des rapports et des propositions de projet pour les pays de la zone. Il/Elle travaille au quotidien en étroite collaboration avec le Directeur de HI au Tchad et supporte les équipes pays dans la définition et mise en œuvre des stratégies de mobilisation de financements institutionnels. Le/la Chargé(e) des financements institutionnels manage le/la chargé(e) de conception et de reporting projet (Grants Officer) et est garant du fonctionnement du département FI du pays et de la collaboration avec l’ensemble des équipes opérationnelles, techniques et support dans le développement et la gestion des financements. Il/elle fait partie d’une équipe en charge des financements institutionnels répartis dans la région, et contribue au partage de pratiques, à l’analyse stratégique, à la montée en compétences des équipes et collabore dans une logique de mutualisation avec les autres pays. Responsabilité 1 : Développement de propositions de projet Travailler avec le directeur pays, les Responsables des Opérations, Responsable de Zone et Coordinateurs de consortium ainsi que l'unité technique pour renforcer l'attractivité et l'influence de HI, en développant des relations clés avec les décideurs pertinents des organisations nationales et locales, les donateurs et les grandes organisations internationales ; Développer des relations de travail actives et de qualité avec les bailleurs et les partenaires stratégiques dans le pays pour identifier des potentiels consortium. Coordonner le développement de la proposition, en répartissant les tâches entre les personnes clés impliquées dans la rédaction de projet à soumettre au bailleur, conformément au processus et aux outils de rédaction de propositions de HI (PD-tool, outil de suivi du développement du projet, etc.), y compris le développement de : cadres logiques, plan MEAL, description narrative de l'approche technique, planification, dotation en personnel et budgétisation. Identifier, le cas échéant, les arrangements pertinents/compétitifs (consortiums, projets multi-pays, etc.) et faciliter les négociations. Pour les consortiums : assurer la coordination et la communication, et gérer la contribution des parties prenantes pendant le développement du projet. S’assurer de la conformité avec les directives et les attentes des bailleurs, la cohérence entre le budget et la description technique, et la qualité générale des propositions de projet Procéder (si nécessaire) à la soumission finale des notes conceptuelles et des propositions de projet aux bailleurs. Assurer l’archivage des documents de projet sur le système en vigueur (sharepoint) Piloter les processus de révision des contrats de financement (BAS et mandats) au niveau du pays / de la région et en lien avec le siège , en associant le/la chargé(e) de conception et de reporting projet (Grants Officer) qui prends le relais sur la gestion des contrats une fois signés Coordonner et collaborer avec les associations nationales de HI (IPO/SIPO) Régulièrement mettre à jour les informations relatives aux subventions et à la relation avec les bailleurs dans les outils de suivi en place dans le pays/la région et sur la plateforme de gestion (CRM) Dès que possible et pertinent, accompagner le/la chargé(e) de conception et de reporting projet (Grants Officer) dans la prise de lead sur l’activité de développement de propositions de projet. Responsabilité 2 : Gestion des contrats et du reporting Cette mission est sous la responsabilité directe du/de la chargé(e) de conception et de reporting projet (Grants Officer). Le/la chargé(e) des Financements Institutionnels en assure le relais pendant les périodes d’absence et peut pour des raisons de pertinence dans l’organisation du service et de répartition de la charge, être en responsabilité directe sur un/des contrats spécifiques clairement identifiés. Assurer l’archivage des documents de projet et contractuels sur le système en vigueur (sharepoint) Coordonner les phases de reporting du projet : - Elaborer des rétro-plannings pour chaque rapport, en collaborant avec les différents départements impliqués (opérations, finances, logistique, unité technique, sécurité, RH et MEAL, siège et association nationale) - En appui aux chefs de projets, contribuer à la bonne coordination entre les chefs de projet, les responsables de zone, les responsables d'opérations et les responsables de pays, les spécialistes techniques pour la compilation des contributions aux rapports narratifs et dans le suivi des contrats bailleur - Assurer la coordination avec les services partagés pour garantir la cohérence globale des rapports narratifs et financiers et l'exhaustivité des annexes. - Assurer l’archivage des documents de reporting et contrats sur le système en vigueur - Assurer la compilation des versions narratives pour les projets régionaux et les projets de consortium sélectionnés. Coordonner les phases de modification des contrats (avenants) Garantir le contrôle de la qualité et la conformité des rapports narratifs aux exigences et procédures des donateurs. Régulièrement mettre à jour les informations relatives aux subventions et à la relation avec les bailleurs dans les outils de suivi en place dans le pays/la région et sur la plateforme de gestion (CRM) Responsabilité 3 : Donor compliance En collaboration avec le/la chargé(e) de conception et de reporting projet (Grants Officer), dans une logique de répartition du suivi des contrats, des thématiques et de la charge de travail : Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l'organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI. Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel. Soulever les problèmes de conformité de manière proactive avec le personnel du programme et les chefs de département. Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en conséquence. Responsabilité 4 : Renforcement des capacités en reporting et rédaction de projet En collaboration avec le/la chargé(e) de conception et de reporting projet (Grants Officer), dans une logique de répartition des thématiques et de la charge de travail : Organiser des formations et soutenir le renforcement des capacités pour tous les membres du personnel de terrain de l'organisation et pour le personnel des partenaires de HI sur le développement et le rapportage des programmes, ainsi que sur la documentation spécifique aux programmes de HI. Faciliter la connaissance du personnel de terrain des espaces DFI Hinside Se rendre régulièrement sur le terrain afin de travailler directement avec le staff chargé de la mise en œuvre du projet et maintenir une compréhension approfondie des activités du programme de HI et du contexte opérationnel. Soulever les problèmes de conformité de manière proactive avec le personnel du programme et les chefs de département. Archiver le feedback des bailleurs et adapter les rapports en conséquence. Responsabilité 5 : Appuyer l’équipe en communication institutionnelle et relation bailleurs En collaboration avec le/la chargé(e) de conception et de reporting projet (Grants Officer), dans une logique de répartition du suivi des contrats, des thématiques et de la charge de travail : Soutenir l'élaboration de supports de communication interne et externe Proposer des canaux et des outils d'information internes Structurer et partager l'information pour la diffuser au HQ, aux partenaires, aux forums de coordination (newsletters, présentations, vidéos...) Soutenir le /la Directeur(trice) Pays dans l'analyse des changements de stratégies des bailleurs de fonds suivis par le programme (stratégies de financement, zones de financement, notes de positionnement, etc.) Répertorier tous les partenaires financiers (institutionnels ou privés) dans le pays. Appuyer l’équipe dans l'organisation des visites de terrain et accompagner les visites de terrain si nécessaire Responsabilité 6 : Manager le département FI au Tchad Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model. Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l'explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage - l'innovation et la prise de risques. Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes. Manager 1er RH&Coach : contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l'état d'esprit et des comportements individuels et collectifs attendus. SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE : N’Djamena est une capitale sécurisée (peu d’incidents, forte présence des forces de sécurité) où il fait bon vivre (restaurants, bars, supermarchés, boulangeries, complexes hôteliers, etc.). N’Djamena rassemble une forte communauté expatriée. De nombreux sports y sont praticables (tennis, boxe, yoga, golf…). Le risque majeur est celui d’attaque terroriste comme celles survenues en 2015, même si aucun incident de ce type n’a eu lieu depuis Des règles de sécurité sont donc en place pour minimiser l’exposition aux risques mais ces mesures restent limitées aux lieux les plus à risques afin de permettre de mener une vie quasi-normale. Vous avez une formation supérieure en gestion de projet, développement international, action humanitaire, sciences sociales ou domaine équivalent. Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans la recherche de financements, développement de demandes de subventions et de la gestion de contrat avec les bailleurs de fonds (postes de grants officer/business développer) Vous avez de l’expérience en Afrique de l’Ouest ou Centrale Vous avez déjà travailler dans un contexte d’urgence Vous avez de l’expérience de gestion de contrats en consortium avec des organisations locales et/ou internationales Vous êtes autonome, pragmatique, proactif et flexible Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi Contrat International de 10 mois à partir du 1er Septembre 2026 au plus tard ; Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun : Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE ; Assurance retraite ; Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé ; Salaire : à partir de 2757 € brut/mois Perdiem : 828 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain ; Hardship : 250€ net/mois Congés payés : 25 jours par an ; R&R : selon niveau de la mission : 5 jours tous les 3 mois Poste : Non accompagné Logement : Collectif pris en charge par HI ; Si vous êtes résident(e) dans le pays : Contrat National de 10 mois à compter du 1er septembre 2026 (prise de poste possible au plus tard le 1er septembre 2026) ; Conditions salariales : En fonction de la grille salariale de HI au Tchad.

Responsibilities

The role involves leading the development of project proposals and managing institutional funding strategies to secure resources for HI's operations in Chad. It also entails overseeing contract compliance, coordinating donor reporting, and managing the Grants Officer.