Chargé ou Chargée de mission - 80% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Organizational Skills, Document Structuring, Collaboration, Communication, Proactivity, Autonomy, Methodological Support, Quality Assurance, Strategic Initiatives, Process Improvement, Time Management, Stakeholder Engagement, Report Writing, Presentation Skills, Teamwork

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. La Direction des projets et processus (DPP), rattachée à la direction générale, pilote les grands projets institutionnels et contribue activement au développement organisationnel. Elle professionnalise la gestion de projets, supervise les portefeuilles stratégiques et accompagne les changements liés aux projets transversaux. Description du poste La DPP recherche un chargé ou une chargé de mission grands projets. Vous jouez un rôle clé au sein du pôle grands projets et vous contribuez directement à la réussite et à la visibilité des initiatives stratégiques de la Direction. Vous accompagnez le responsable du pôle dans le pilotage des activités, la préparation des décisions et l’élaboration des dossiers structurants. Vous veillez également à la qualité, à la cohérence et à la conformité des livrables produits, afin de garantir un haut niveau d’exigence sur l’ensemble des projets. Vous favorisez la capitalisation et la diffusion des bonnes pratiques de gestion de projet. Vous contribuez à améliorer continuellement les méthodes utilisées, en collaborant étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes. En soutien aux chefs de projet seniors, vous intervenez sur les aspects méthodologiques, organisationnels et documentaires, pour fluidifier le travail et renforcer l’efficacité collective. Enfin, vous participez activement à la mise en visibilité des projets, notamment en interne et sur les supports institutionnels, afin de valoriser les actions menées et de renforcer la communication autour des grands projets de la Direction. Qualifications Titulaire au minimum d’un Bachelor ou équivalent, vous avez suivi une formation en management, ingénierie, gestion ou administration, avec une composante en gestion de projet. Vous avez de l’appétence pour les sujets en lien avec les grands projets d’organisation et le milieu hospitalier, de l’intérêt et des connaissances en gestion de projet. Vous avez d’excellentes compétences en rédaction, synthèse et structuration de documents (notes, rapports, présentations de direction) et vous maitrisez les outils de bureautique et collaboratifs. Vous disposez de la capacité à travailler avec rigueur, fiabilité et sens de l’organisation, à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais. Vous savez collaborer en transversalité avec des interlocutrices et interlocuteurs seniors, faites preuve d’autonomie et de proactivité, et contribuez à l’amélioration continue dans un environnement stimulant et institutionnel. Informations complémentaires Entrée en fonction : dès que possible Nombre de postes : 1 Taux d’activité : 80% Classe de fonction : 15 Contrat : CDD de 12 mois, renouvelable Délai de candidature : 17.02.2026 Demande de renseignements : M. G. Masure, responsable secteur projets, [email protected] Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Type de contrat HUG: CDD Département: Direction des projets et processus

Responsibilities

The role involves supporting the management of major projects and ensuring the quality and coherence of deliverables. You will also contribute to the visibility of projects and the dissemination of best practices in project management.