Chargé ou Chargée de mission - Direction de cabinet et des affaires extérie at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

02 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Digital Literacy, Bureaucratic Compliance, Stakeholder Engagement, Proposal Development, Data Analysis, Team Collaboration, Diplomacy, Initiative, Adaptability, French Proficiency, English Proficiency, Report Writing, Training, User Support

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici. Le poste est rattaché à la Direction de cabinet et des affaires extérieures, direction transversale, intégrée à la Direction générale adjointe. En cohérence avec les axes stratégiques des HUG, la Direction des affaires extérieures contribue à renforcer le rayonnement et la visibilité des HUG. Ses actions visent à coordonner les partenariats institutionnels au niveau cantonal, régional, national et international, renforcer la position des HUG au sein de la Genève internationale, contribuer au programme philanthropique des HUG, soutenir le déploiement des activités humanitaires et coordonner les relations avec les églises, les communautés religieuses et les aumôneries. Description du poste Dans le cadre d’une délégation du responsable du pôle en charge du processus de gestion des conventions, vous assurez le traitement des demandes de conventions, en veillant à leur conformité avec les exigences réglementaires et institutionnelles. Vous accompagnez et conseillez les parties prenantes à chaque étape : rédaction, validation et suivi des conventions. Vous êtes également force de proposition pour optimiser les procédures liées à la gestion conventionnelle. Vous supervisez le déploiement de l’outil de dématérialisation dédié au suivi de l’élaboration des conventions, en assurant son amélioration continue ainsi que la formation et l’assistance des utilisateurs et utilisatrices. Dans le cadre de l’accueil de délégations, vous contribuez, sous la coordination de la responsable du pôle international, à l’élaboration des programmes de visite et pouvez être amené ou amenée, sur délégation, à en assurer la conduite. En matière de philanthropie, vous assistez la responsable du pôle dans ses missions et prenez en charge la constitution des dossiers liés à la recherche de financements. Enfin, vous participez à la définition des indicateurs institutionnels, en assurez l’analyse, et produisez des tableaux de bord et des synthèses à destination de la direction. Qualifications Vous êtes titulaire d’un Bachelor ou d’une formation équivalente en lien avec les domaines d’activité concernés. Doté ou Dotée d’un fort intérêt pour le numérique, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et informatiques. Vous faites preuve d’une excellente organisation et savez gérer les priorités avec rigueur et efficacité. Ouvert ou ouverte, diplomate et disponible, vous êtes une personne reconnue pour votre polyvalence et votre capacité d’adaptation. Votre autonomie est renforcée par votre sens de l’initiative et votre capacité à travailler de manière structurée. Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer des relations de qualité avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, grâce à votre sens du relationnel et votre diplomatie. Vous possédez une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, et disposez de solides compétences rédactionnelles. Vous êtes également en mesure d’animer une réunion en anglais et de rédiger des documents dans cette langue. Informations complémentaires Entrée en fonction : dès que possible Nombre de postes : 1 Taux d’activité : 80% Classe de fonction : 15 Contrat : CDD de 12 mois renouvelables Délai de candidature : 16.10.2025 Demande de renseignements : M. F. Rey, chargé de mission, [email protected] Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Les candidatures avec un poste à temps partiel aux HUG ou à l’Université sont fortement encouragées. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.

Responsibilities

You will manage the processing of agreements, ensuring compliance with regulatory and institutional requirements. Additionally, you will supervise the deployment of a digital tool for tracking agreements and assist in philanthropic efforts.