Chef de Projet Dématérialisation / GED (H/F) at Scalian Inc

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Apr, 26

Salary

55000.0

Posted On

06 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

KPI Management, Project Management, Reporting, Agile Methodologies, Data Analysis, Team Collaboration, Planning, Coordination, Communication, Organizational Skills, Autonomy, Problem Solving, Stakeholder Engagement, Process Improvement, Governance, Dématérialisation, GED

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Dans le TOP10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, le luxe ou le retail etc. Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays et 15 implantations en France pour un chiffre d’affaires de 550 millions d’euros. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait. Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20% chaque année. Pourquoi SCALIAN ? Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d'onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié Description du poste Lieu : Lyon Télétravail : 2 jours de télétravail par semaine Démarrage : Dès que possible Type de contrat : CDI ou à convenir Rémunération : 47 à 55K€ brut annuel, selon expérience Durée : longue visibilité Séniorité attendue : Minimum 4 ans d’expérience sur un poste similaire Contexte Dans le périmètre Dématérialisation / GED, un pilotage rigoureux et un suivi précis des indicateurs clés sont essentiels pour garantir l’exhaustivité des périmètres couverts, assurer la cohérence et l’alignement entre les différents domaines, disposer d’une vision consolidée et fiable des activités et projets en cours. Le poste consiste à mettre en place et coordonner le suivi des activités, à remonter des KPI fiables et structurés, et à accompagner les équipes afin de renforcer leur autonomie sur le pilotage, la planification et le reporting. Objectifs du poste Assurer le suivi et le pilotage de l’ensemble des KPI. Produire un reporting régulier (hebdomadaire et/ou par sprint). Construire et maintenir une vision annuelle de la planification. Acculturer et accompagner les équipes afin de les rendre progressivement autonomes sur les sujets de pilotage et de suivi. Missions principales : Pilotage & suivi Suivre et piloter l’ensemble des domaines à travers les indicateurs et tableaux de bord existants. S’appuyer sur des relais opérationnels lorsque nécessaire (fabrication, fonctionnement). Planification & coordination S’assurer de la bonne saisie des plans dans l’outil Jira. Vérifier la cohérence entre délais et charges imputées. Aider à la planification des sujets transverses à l’échelle trimestrielle. Identifier les adhérences entre périmètres, anticiper les impacts et sécuriser la trajectoire. Reporting & accompagnement Produire un reporting à la fréquence des sprints (3 semaines), voire hebdomadaire selon l’actualité. Accompagner les équipes dans le pilotage et le suivi des sujets transverses. Contribuer à la montée en compétence des équipes sur les pratiques de suivi et de gouvernance. Qualifications Profil recherché Expérience significative dans le pilotage d’activités via des KPI. Expérience dans le secteur de la dématérialisation / GED. Forte rigueur, sens de l’organisation et fiabilité des données. Aisance dans les environnements agiles et transverses. Bon relationnel et capacité d’accompagnement des équipes. Esprit d’analyse et de synthèse. Informations complémentaires #LI-LP2 Contract type: CDI

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves overseeing and coordinating activities related to dematerialization and GED, ensuring accurate tracking of key performance indicators (KPIs). The candidate will also produce regular reporting and support teams in becoming more autonomous in their project management practices.