Chef de projet - Référent Archives - CDI (H/F) at Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Medical Archives Management, Digitization, Legislation Knowledge, Team Leadership, Communication Skills, Change Management, Attention to Detail, Organization, Discretion, Technical Skills

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977. Notre mission de santé publique s’appuie sur : Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ; Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ; Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité). Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...). Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation. Description du poste Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie Lannelongue disposent d’un service des archives composé de cinq archivistes, encadrés par un archiviste référent et un chef de projet - référent des archives. Le service est implanté sur les deux sites hospitaliers situés sur Paris 14ème et sur Le Plessis Robinson (92). Deux équipes distinctes évoluent actuellement sur chaque site. Une chaîne de numérisation des disponible sur les deux implantations. Vos missions principales : Animer l’équipe sur les deux sites pour assurer un fonctionnement quotidien performant et assurer un suivi des indicateurs d’activité Sorties des dossiers médicaux papier (stockés localement ou chez nos prestataires) : en amont de la venue des patients en hospitalisation ou en consultation, à la demande des Relations patients, à la demande des praticiens à des fins de recherche médicale Numérisation des dossiers médicaux, indexation des dossiers transfusionnels Gestion de la destruction des dossiers numérisés après audit de la qualité de cette numérisation Gestion de la destruction des dossiers papier stockés chez nos prestataires Au-delà de l’archivage des dossiers médicaux, assurer une interface fluide avec les autres services de l’hôpital qui génèrent des archives à caractère médical (pharmacie, laboratoires, …) ; se positionner en tant que réfèrent sur les règles d’archivage et de destruction qui s’appliquent à ce domaine d’activité Qualifications Compétences et connaissances Expérience professionnelle réussie de plusieurs années dans un service d’archives médicales Expérience d’une chaîne de numérisation Connaissance de la législation en matière de conservation des dossiers médicaux, du classement alphabétique et numérique Connaissances informatiques Qualités requises Sens de l’écoute et de la pédagogie Accompagnement du changement Esprit d’équipe, capacité à référer auprès du responsable hiérarchique Discrétion et respect du secret professionnel Rigueur, méthode, organisation, dynamisme Outils DxCare, EasyFolder Informations complémentaires Nous proposons une rémunération attractive et valorisante, comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés. Nous veillons à garantir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, avec un nombre de congés allant de 7 et 9 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions. Nous offrons de réelles perspectives d’évolution, grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences. Notre établissement s’engage activement dans une démarche environnementale responsable, en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation. Enfin, vous profitez des avantages d’un CSE dynamique, avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.

Responsibilities

The main responsibilities include leading the archives team across two hospital sites and ensuring efficient daily operations. This role also involves managing the digitization of medical records and ensuring compliance with archival regulations.