Chef de projet Transformation Procure-to-Pay at Tilencia

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Procure-to-Pay Optimization, Process Improvement, Change Management, Workshop Facilitation, ERP Systems, S2C Tools, P2P Tools, Data Harmonization, User Experience Improvement, Governance Structuring, Cross-functional Project Management, RACI Definition, Digitalization, Automation, Stakeholder Management, Risk Management

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Tilencia est une société de conseil spécialisée dans les activités de Cybersécurité et de DevOps. Notre ADN et nos valeurs : L'humain au centre Détection de talents Suivi, coaching Solutions cousues main Et surtout prendre du plaisir ;) Description du poste Contexte de la mission Notre client du secteur de l’énergie, acteur international structuré, lance une mission stratégique d’optimisation de son cycle Procure-to-Pay (P2P) dans un contexte d’internalisation progressive des activités Achats et de stabilisation d’un nouvel ERP. Les processus Achats & P2P actuels sont perçus comme complexes, chronophages et insuffisamment harmonisés, générant une insatisfaction des clients internes et des écarts de données entre outils et reporting groupe. La mission vise à simplifier, fluidifier et digitaliser le cycle P2P de bout en bout (de la demande d’achat au paiement fournisseur), en travaillant sur : l’optimisation des processus et la suppression des tâches à non-valeur ajoutée, l’harmonisation et la fiabilisation des données, la rationalisation et la meilleure utilisation des outils Procurement (ERP, S2C, P2P, reporting), l’amélioration de l’expérience utilisateur interne. Le consultant interviendra en transverse auprès des équipes Achats, Finance et Business Units, avec un fort enjeu de conduite du changement, d’animation d’ateliers et de structuration d’une gouvernance P2P pérenne. Dans le cadre de l’optimisation du cycle Procure-to-Pay (P2P), la mission vise à améliorer durablement la performance, la fluidité et la fiabilité des processus Achats & P2P. Les objectifs principaux sont les suivants : Analyser les processus existants (Achats & P2P) et identifier les irritants opérationnels Simplifier et optimiser les workflows de bout en bout (de la demande d’achat au paiement) Réduire les tâches manuelles et à faible valeur ajoutée via la digitalisation et l’automatisation Harmoniser et fiabiliser les données entre ERP, outils Procurement et reporting groupe Améliorer l’expérience des clients internes et renforcer l’image de la fonction Achats Structurer la gouvernance et clarifier les rôles et responsabilités (RACI) Stabiliser et optimiser l’usage des outils Procurement dans un contexte ERP récent Pour chaque sujet traité : Synthèses et comptes rendus de réunions Préconisations Scénarios d’optimisation vs existant Feuille de route / plan d’actions Qualifications Profil recherché : 5 à 10 ans d’expérience, avec une forte dimension amélioration continue et optimisation de processus Solide compréhension des processus Achats et Procure-to-Pay (P2P) Expérience en transformation, structuration ou optimisation de process, au-delà des missions opérationnelles d’achat Connaissance des systèmes ERP, S2C et P2P (SAP, Ariba, Jaggaer, Provigis…) Capacité à piloter des projets transverses et à accompagner le changement Expérience en animation d’ateliers et en interaction avec des clients internes Maîtrise de l’anglais Excellentes capacités d’analyse, de structuration et de communication Informations complémentaires Leadership et capacité à fédérer dans un environnement multi-acteurs Excellente communication écrite et orale, capacité de synthèse pour le management Rigueur, organisation, sens des priorités et de la gestion des risques Esprit d’équipe, pédagogie, capacité à accompagner le changement Autonomie, proactivité, capacité à alerter et à proposer des solutions Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur, méthodologie Sens de la communication Implication et autonomie

Responsibilities

The consultant will be responsible for simplifying, streamlining, and digitalizing the end-to-end Procure-to-Pay cycle, focusing on process optimization, data harmonization, and rationalizing procurement tools within an energy sector client. Key activities include leading change management, facilitating workshops, and structuring sustainable P2P governance across Purchasing, Finance, and Business Units.