Chef de projets - Quadrilatère des Archives Nationales (F/H) at l'Oppic

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Public Procurement, Architectural Knowledge, Technical Knowledge, Budget Management, Regulatory Compliance, Team Leadership, Communication Skills, Diplomacy, Risk Management, Construction Management, Cultural Heritage, Sustainability, BIM, Site Management, Operational Strategy

Industry

Description

L’Oppic, l'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture, établissement public administratif de 125 agents, sous la tutelle du ministère de la Culture, assure la maîtrise d'ouvrage de grands équipements culturels ou de restauration d’ensemble patrimoniaux emblématiques (exemples : Château de Versailles, Opéra Garnier, Centre Pompidou, Le Louvre). En 2024, il a assuré près de 160 d’opérations, réparties sur près d’une soixantaine de sites sur toute la France, dont plus de 70% sont protégés au titre des monuments historiques. L’Oppic pilote également l’opération de relocalisation de son siège avenue du Maine – Paris 15ème, dont la livraison est prévue à l’été 2026. Environnement du poste Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de la direction opérationnelle et sous l’autorité du directeur opérationnel, vous assurez notamment le pilotage et le suivi des phases études et travaux des projets suivants, localisés au sein du site du Quadrilatère des Archives Nationales à Paris : - Phases 0 et 1 du schéma directeur des Archives Nationales (phase travaux - budget de 25,7 M€), - Phase 2 du musée des Décors de la Chancellerie d’Orléans (phase études – 8 M€) - Opération « Camus » (phase GPA – 57,6 M€) Vous encadrez une équipe projet composée de deux chargés d’opérations et d’un gestionnaire administratif et financier. En fonction de l’évolution du plan de charge de l’établissement, d’autres opérations pourront venir compléter votre portefeuille et la composition de votre équipe ajustée en conséquence. Activités principales De la décision d’attribution du projet à la remise de l’ouvrage et jusqu’à la clôture juridique et comptable de l’opération, vous assurez le pilotage et le suivi des opérations sur les plans architectural, technique, environnemental, administratif et financier en veillant au respect du programme, des délais et des coûts. A ce titre, il vous appartiendra de : Suivre l’élaboration des études préalables, du programme, l’organisation des consultations de maîtrise d’œuvre, pilotées par la direction des études préalables Piloter les études de conception à chaque phase, l’analyse des projets et la préparation des approbations du maître d’ouvrage ; Préparer et suivre les demandes pour l’obtention des autorisations administratives ; Assurer le suivi des contrats de maîtrise d’œuvre et d’assistance à maitrise d’ouvrage ; Organiser et piloter la consultation des entreprises, jusqu’à la présentation des marchés en commission et au suivi de leur notification en passant par la rédaction des documents contractuels, l’examen des dossiers de consultation, l’analyse des offres, les négociations éventuelles ; Contrôler l’enveloppe budgétaire et le calendrier des opérations ; Rédiger, le cas échéant, des projets de conventions de mandat et avenants et en assurer le suivi ; Organiser la réception de l’ouvrage et sa mise en service, assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement, de la levée des réserves et procéder aux soldes des marchés et le cas échéant à l’instruction des réclamations et des contentieux. Vous coordonnez les différents intervenants tout au long du déroulement des opérations. Vous organisez les réunions de pilotage et de suivi de l’opération avec le maître d’ouvrage, les affectataires du site et les utilisateurs. Vous apportez votre expertise aux études et travaux de l’opération globale dans le montage stratégique et opérationnel d’une opération immobilière comme dans la conduite de chantier complexe en site occupé. Vous assurez le reporting général et le management de risques de l’opération. Vous veillez à l’archivage des pièces relatives aux opérations conduites. Vous participez aux actions transversales conduites par l’établissement en réponse aux enjeux actuels de la maîtrise d’ouvrage (développement durable, coût global, aide à la prise en main des équipements, BIM, …). Profil recherché Vousêtes titulaire d’un diplôme d’école d’ingénieur ou d’architecture et vousbénéficiez d'une solide expérience professionnelle (5 ans minimum) dans ledomaine de la maîtrise d’ouvrage publique et de la conduite d’opérationscomplexes en site occupé. Vous disposez de solides connaissances techniquesdans le domaine TCE. Vousmaitrisez les règles du code de la commande publique, ainsi que les principalesréglementations s’imposant pour la réalisation d’une opération de bâtiment (enmatière de patrimoine, d’urbanisme, de sécurité, d’accessibilité,d’environnement…). Uneexpérience sur des bâtiments protégés au titre des monuments historiques et uneconnaissance des réglementations particulières serait un atout. Vousidentifiez les besoins et les contraintes sur les plans techniques,budgétaires et juridiques. Votre capacitéà travailler en mode projet, animer des réunions et organiserefficacement votre travail est reconnue. Vous faîtes preuve d’espritd’initiative. Vous savez communiquer avec diplomatie et force de conviction. Conditions particulières d’exercice Le poste est à pourvoir en février 2026 dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. La rémunération est effective selon l’expérience et le parcours professionnel au regard des conditions prévues par le cadre de gestion de l’établissement ou le statut général de la fonction publique. Des déplacements réguliers sur site sont à prévoir. Les missions peuvent être exercées en télétravail jusqu’à deux jours par semaine. Les postes de l’Oppic sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé. Notre établissement s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations notamment dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement : https://conceptrse.fr/signalement-culture/

Responsibilities

You will oversee the management and monitoring of various phases of projects related to the National Archives Quadrilateral in Paris, ensuring adherence to architectural, technical, environmental, administrative, and financial standards. This includes coordinating with different stakeholders, managing budgets, and ensuring compliance with regulations throughout the project lifecycle.