Chef(fe) de projet événementiel / organisation d'événements - Stage at Invox

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Communication, Organization, Creativity, Teamwork, Stress Management, Graphic Design, Content Creation, Vendor Management, CRM Management, Logistics Coordination, Promotional Campaigns, Community Engagement, Email Marketing, Project Management, Lead Generation

Industry

Advertising Services

Description

Vous aurez un rôle transverse dans l’organisation des event chez Invox, avec un gros focus sur l’événement Demand Gen et les événements du Club Invox. Lieu : Lyon - Gorge de Loup Contrat : Stage uniquement - pas d'alternance acceptée Durée : Dès que possible – idéalement jusqu’au 30 juin 2026 mini Niveau : Bac +3/+5 – Formation en événementiel, communication ou marketing Rejoignez l’aventure Demand Gen ! Invox, organise la deuxième édition de la conférence Demand Gen’ : un événement incontournable pour les marketeurs B2B, directeurs et directrices marketing en Rhône-Alpes et au-delà. Pour que cet événement soit un succès, nous recherchons un(e) super assistant(e) événementiel qui viendra appuyer l’organisation et la logistique aux côtés de Guilhem, CEO ! Vos missions Orchestrer la création graphique de tous les supports dédiés à l’événement (billet, kakémono, goodies…) Participer à l’exécution de la campagne de promotion de l’événement via notamment la rédaction des contenus et des communications associées (mails teasing, mails participants, post LinkedIn, kits de communication, etc.) Réaliser des devis auprès des prestataires pour les différents besoin : traiteur, vidéo, goodies, support de communication, etc. Lien avec les prestataires (goodies, imprimeurs…) Suivi des invitations avec les équipes sales et Consultants Demand Gen Création des listes Aide à la création des billets sur Yurplan Aide à la remontée d’infos sur le CRM HubSpot Assurer la communication interne auprès des équipes Invox sur l’avancement du projet Identifier les teams à impliquer le jour J pour le bon déroulé de l’événement Club Invox Le Club Invox, c’est un savant mix de contenus, d’événements exclusifs, de formation, de veille, de bonnes pratiques… sur tous les sujets qui font la Lead Gen’ et la Demand Gen’ B2B. Déjà 200+ membres actifs ! Vos missions Dans ce cadre, nous cherchons notre GEO qui saura animer cette communauté au travers des différents événements Club (petit dej, etc.) : animation de la base HubSpot, gestion et coordinations des event (invitations, mails…) Le profil idéal Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e) – l’événementiel, c’est de l’anticipation et de la réactivité ! Vous avez une bonne gestion du stress pour le Jour J :) Vous avez un esprit créatif et une bonne capacité à proposer des idées innovantes. Vous aimez travailler en équipe et coordonner plusieurs tâches en parallèle. Vous êtes à l’aise pour échanger avec des partenaires, prestataires et invités. Une première expérience en gestion d’événements ou communication serait un vrai plus ! Pourquoi nous rejoindre ? Une expérience formatrice dans l’organisation d’un gros événement B2B et la gestion d’un Club client. Un rôle clé et polyvalent où tu pourras avoir un réel impact. Une équipe dynamique et bienveillante qui adore tester de nouvelles idées. Une opportunité d’évoluer dans le secteur du marketing B2B et de l’événementiel.

Responsibilities

The role involves supporting the organization and logistics of events, particularly the Demand Gen conference and Club Invox events. Responsibilities include managing graphic creation, executing promotional campaigns, liaising with vendors, and ensuring effective communication within the team.