Chef principal(e), Opérations d’entreposage et transport – Division de la C at Abbott Laboratories Limited

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Supply chain management, Warehousing operations, Transportation management, Strategic planning, Budget management, Vendor management, Contract negotiation, KPI analysis, Process improvement, Team leadership, Cold chain management, GMP compliance, Data analysis, Regulatory compliance, Cross-functional collaboration, Inventory management

Industry

Hospitals and Health Care

Description

JOB DESCRIPTION: À propos d’Abbott Abbott est un chef de file mondial de l’industrie des soins de santé qui crée des solutions scientifiques révolutionnaires visant à améliorer la santé des gens. L’entreprise est résolument tournée vers l’avenir, à l’affût des changements qui pourraient survenir dans le domaine des sciences et des technologies médicales. Être à l’emploi d’Abbott En étant à l’emploi d’Abbott, vous pourrez faire un travail qui compte, vous perfectionner et apprendre, prendre soin de vous et des membres de votre famille, rester fidèle à ce que vous êtes et vivre pleinement. Vous pourrez : profiter de possibilités d’avancement professionnel au sein d’une entreprise internationale qui vous permettra de bâtir la carrière dont vous rêvez; travailler pour une entreprise reconnue dans des douzaines de pays partout dans le monde comme étant un excellent milieu de travail et figurant parmi les entreprises les plus admirées dans le monde dans le classement Fortune; travailler pour une grande entreprise reconnue comme étant l’une des meilleures où travailler, notamment pour ce qui a trait à la diversité du personnel, à la conciliation travail-famille ainsi qu’à la place des femmes dans les postes de cadres et les postes scientifiques. L’occasion à saisir Ce poste est basé à notre siège social à Saint‑Laurent au sein de la division de la Chaîne d’approvisionnement d’Abbott Nutrition et nécessite une présence au bureau quatre jours par semaine, avec la possibilité de travailler à distance une journée. L’objectif principal de ce poste est d’assurer le leadership et le développement des activités d’entreposage et de transport de la chaîne d’approvisionnement ANPD, en veillant à ce que les opérations des tiers et des transporteurs soient gérées conformément aux politiques et lignes directrices de la division. Le rôle offre l’occasion d’avoir un impact positif sur les processus, stratégies, tactiques et procédures afin de répondre aux exigences des clients internes et externes, d’adopter des pratiques de calibre supérieur et de maîtriser les coûts tout en tirant parti des occasions d’amélioration. Le titulaire du poste développe les compétences de son équipe afin de répondre aux besoins actuels et futurs de ces secteurs critiques des opérations de la chaîne d’approvisionnement et du transport. Il fournit des informations fiables et exactes aux équipes des finances, des opérations et du service à la clientèle. Il collabore de façon transversale avec la direction et les équipes des TI afin d’établir et de déployer des objectifs, des projets et des budgets alignés sur les objectifs globaux de l’entreprise. Enfin, il encadre les équipes de gestion des centres de distribution et du transport afin qu’elles atteignent les objectifs et responsabilités opérationnelles assignés, incluant la gestion budgétaire. Ce que vous ferez Gestion et stratégie – Entreposage et transport Élaborer et mettre en œuvre des programmes d’amélioration des coûts pour les services de distribution et de transport Gérer les relations entre la division et les fournisseurs tiers Négocier les tarifs, les niveaux de service et d’inventaire ainsi que les procédures opérationnelles Exécuter les contrats et ententes d’entreposage Travailler en intégration avec la division commerciale AN afin de tirer parti des synergies stratégiques et d’améliorer continuellement le soutien Coordonner les revues mensuelles et trimestrielles des entrepôts couvrant les SOP, les objectifs et les indicateurs de performance, et élaborer des plans d’action pour les améliorations futures Se tenir informé de l’évolution des conditions d’affaires, tant dans l’industrie des soins de santé que dans les secteurs de la distribution et du transport Fournir l’orientation et le leadership nécessaires pour définir des stratégies de distribution et de transport au coût le plus bas possible Service, gestion et leadership Développer et maintenir des relations étroites avec les départements internes tels que le service à la clientèle, les finances, les ventes, la chaîne d’approvisionnement et la gestion des matières, l’assurance qualité, le transport, la logistique, etc. Présenter régulièrement à la haute direction l’état des activités d’entreposage et de transport, tant sur le plan opérationnel que financier, à travers des analyses de résultats (P&L) et des revues d’affaires Gérer et développer l’équipe d’entreposage et de transport, incluant le recrutement, la fixation des objectifs, la gestion de la performance, le coaching, le développement de carrière et la formation Définir et réviser les objectifs de performance trimestriels et réaliser les évaluations annuelles de rendement Mettre en œuvre des processus favorisant l’excellence opérationnelle; fournir une rétroaction constructive et reconnaître les réalisations et contributions de l’équipe Collaborer avec les membres seniors des opérations, des TI et de la chaîne d’approvisionnement afin de définir, développer et mettre en œuvre des projets visant à renforcer les capacités nécessaires à l’amélioration continue et au maintien d’un niveau de performance de calibre mondial en entreposage et transport Interagir avec les organismes de réglementation et fournir l’expertise requise pour soutenir les audits internes et externes Opérations/Systèmes Collaborer avec les centres de distribution, les fabricants tiers et les distributeurs tiers afin de signaler les enjeux d’emballage et d’analyser les données causales liées aux retours et aux dommages Agir comme point de liaison entre les entrepôts et les équipes internes d’amélioration et de développement des processus lorsque requis pour l’intégration des systèmes et des données Développer un processus formel pour analyser les zones problématiques du point de vue de l’entreposage et du transport et élaborer des plans d’actions correctives en collaboration avec les secteurs connexes de la division Soutenir la sélection des entrepôts et l’optimisation de l’utilisation de l’espace en intégrant des systèmes de gestion d’entrepôt afin d’optimiser le service et les coûts Documenter et gérer la mise en œuvre efficace de toutes les procédures opérationnelles et systèmes, incluant la responsabilité de toutes les fonctions opérationnelles et tactiques Soutenir les équipes de la chaîne d’approvisionnement et des ventes dans la résolution de tous les enjeux liés aux entrepôts et aux livraisons clients Diriger les discussions de planification tactique, les réunions ou les équipes associées à l’organisation entreposage/logistique, incluant les revues de performance et les indicateurs de commande parfaite Assumer la responsabilité de l’utilisation des transactions EDI liées aux expéditions afin d’améliorer la performance de la chaîne d’approvisionnement ANSC Gérer les activités de la chaîne du froid, incluant l’amélioration des pratiques actuelles et le développement de nouvelles pratiques optimisées Gérer l’ensemble des procédures opérationnelles normalisées (SOP) afin d’assurer qu’elles reflètent les pratiques actuelles Agir comme point de contact principal pour les transporteurs et l’équipe Transport des États‑Unis Contrôle des lots/Processus/Conformité Collaborer avec les banques alimentaires nationales et les organismes de bienfaisance afin de faire don des produits à courte date Générer et gérer les ordres de destruction et la disposition réelle des stocks périmés Gérer le processus de rappel de produits dans le système pour les enjeux qualité et terrain; fournir les données historiques requises à la direction Maintenir l’efficacité des flux de travail en analysant les méthodes, en mettant en œuvre des réductions de coûts, en développant des procédures de reporting et en améliorant l’efficience Résoudre les enjeux de la chaîne d’approvisionnement par l’analyse des données et l’identification de solutions Réviser les KPI avec les sites 3PL afin d’assurer l’atteinte des niveaux de service Conduire des revues d’affaires avec les transporteurs Atteindre et communiquer les KPI relatifs à la performance des centres de distribution et des transporteurs; identifier les écarts, réaliser des analyses de causes fondamentales et mettre en œuvre des améliorations de processus Soutenir l’équipe AQ et les auditeurs internes lors des audits; coordonner les plans d’actions avec les gestionnaires des centres de distribution Surveiller les réceptions TPM et STO afin d’assurer le respect des obligations contractuelles Développer et maintenir un niveau élevé de contrôle opérationnel et de conformité BPF (GMP) dans des domaines tels que la sécurité, le contrôle environnemental et l’assurance qualité, tout en respectant les lignes directrices corporatives et gouvernementales Collaborer avec l’équipe Transport des États‑Unis sur les contrats et ententes : cahiers de charges (SOW), programmes de retour de charge (backhaul), ententes qualité, appels d’offres (RFP) et négociation des tarifs avec les transporteurs Compétences requises Baccalauréat complété requis. Six à huit ans d’expérience en gestion dans un environnement d’entreposage, de transport, de fabrication ou un milieu similaire. Connaissance des opérations d’entreposage, du transport et des mécanismes de tarification. Le ou la titulaire du poste doit pouvoir bien communiquer en anglais (50% du temps), car ses fonctions exigent des interactions avec des intervenants et collègues se trouvant à l’extérieur du Québec ou du Canada. Suivez vos aspirations professionnelles chez Abbott pour diverses opportunités dans une entreprise qui peut vous aider à construire votre avenir et à vivre votre meilleure vie. Abbott est un employeur garantissant l'égalité des chances et engagé en faveur de la diversité des employés. Visitez notre site www.abbott.com ou suivez-nous sur Facebook, à www.facebook.com/Abbott, et Twitter @AbbottNews et @AbbottGlobal. ______________________________________________________ About Abbott Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. Working at Abbott At Abbott, you can do work that matters, grow, and learn, care for yourself and family, be your true self and live a full life. You will have access to: Career development with an international company where you can grow the career you dream of. A company recognized as a great place to work in dozens of countries around the world and named one of the most admired companies in the world by Fortune. A company that is recognized as one of the best big companies to work for as well as a best place to work for diversity, working mothers, female executives, and scientists. The Opportunity This position is based at our Saint‑Laurent head office within the Nutrition Supply Chain division and requires on‑site presence four days per week, with the option to work remotely one day. The primary goal of this position is to provide leadership and develop ANPD Supply Chain warehousing & Transportation, insuring that third party & carrier operations are managed following division policies and guidelines. Allow for the opportunity to positively impact processes, strategies, tactics and procedures to meet internal and external customer requirements, best-in-class practices, while containing costs and capitalizing on improvement opportunities. Develop staff to meet the current and future demands of these critical areas of supply chain operations and transportation. Provide sound, accurate information to Finance, Operations and Customer Service organizations. Work cross-functionally with IT management and staff to establish and develop goals, projects and budgets that line up with overall company objectives. Provide guidance to Distribution Center management & Transportation staffs to meet assigned goals and operational responsibilities as well as management of the budget. What You’ll Do Warehouse, Transportation Management and Strategy Develop and implement cost improvement programs in Distribution & Transportation services. Manage relationships between the Division and Third Party providers. Negotiate rates, service / inventory levels and operating procedures. Execute warehouse contracts and agreements. Integrate with the AN commercial division to harness strategic synergies and continue to improve support. Lead monthly and quarterly warehouse reviews that cover SOP’s, goals and objectives and develop action plans for future improvement. Keep abreast of changing business conditions both in the healthcare industry and in the Distribution and Transportation sectors. Define the lowest cost for distribution and transportation strategies. Service, Management and Leadership Develop and foster close relationships with internal departments, such as Customer Service, Finance, Sales, Supply Chain and Material Managers, Quality Assurance, Transportation, Traffic, etc. Present to senior executives on the state of the warehousing & transportation business, both operationally and financially through profit and loss and operations business reviews. Manage and develop the Warehouse & Transportation team, including hiring, goal setting, performance management, coaching, career development and training. Partner with other senior members of Operations, IT and the Supply Chain to define develop and create projects to build functionality necessary to drive improvements and ensure the warehousing business & transportation activities achieve and sustain best-in-class status. Interface with regulatory agencies and provide expertise to support internal/external audits. Operations/Systems Partner with third party manufacturers and third party distributors to report packaging issues and causal data associated with returns and damage. Serve as the liaison between warehouses and internal process improvement / development teams where necessary for system and data integration. Develop a formal process to review problem areas from a warehousing & transportation. perspective and develop corrective action plans in collaboration with inter-related areas of the Division. Support warehouse selection and space utilization incorporating warehouse management systems to optimize service and costs. Document and manage the effective implementation of all operating and systems procedures, including responsibility for all operational/tactical functions. Support areas of the Supply Chain and Sales in resolving all customer warehouse and delivery issues. Lead tactical planning discussions, meetings, or teams associated with the warehouse / logistics organization, including warehouse & transportation performance reviews and perfect order metrics. Responsible for utilization of shipment related Electronic Data Interchange transaction sets to improve ANSC supply chain performance. Manage the cold chain activities, which include the improvement of current practices and the development of new improved practices. Manage all Standard Operating Procedures to ensure they reflect current practice. Lot Control/Processes/Compliance Work with national food pantries and charitable organizations to donate short-dated product. Generate and manage destruction orders and actual disposition of expired inventory. Manage the system recall process for quality and field product inquiries. Provide necessary history data as requested by management. Maintain workflow by studying methods; implementing cost reductions, developing reporting procedures; and improve efficiencies. Resolve supply chain issues by analyzing data, and identifying solutions. Review KPI’s with 3PL sites to ensure that service level goals are achieved. Conduct business review meetings with the carriers. Achieve and report KPI’s for DC and carrier performance. Identify issues and conduct root cause analysis and process improvements. Assist the QA team and internal auditors during audits. Coordinate the plan of action with the DC managers. Monitor TPM and STO Inbounds to ensure that contractual obligations are within compliance. Develop and maintain high levels of operational control & GMP compliance within areas such as safety, environmental control and QA, while adhering to corporate and government guidelines. Work with the US Transportation team on the contracts/agreements: SOWs, backhaul programs, Quality agreements, RFP’s and rate negotiation with carriers. Required Qualifications Completed Bachelor’s degree required in Supply Chain, IT or Engineering. Six to eight years of management experience in warehousing, transportation, manufacturing or a similar environment. Knowledge of warehousing operations, transportation and pricing mechanics. The incumbent must be able to communicate well in English (50% of the time), as his or her duties require interaction with stakeholders and colleagues outside Quebec and Canada. Follow your career aspirations to Abbott for diverse opportunities with a company that can help you build your future and live your best life. Abbott is an Equal Opportunity Employer, committed to employee diversity. Connect with us at www.abbott.com, on Facebook at www.facebook.com/Abbott and on Twitter @AbbottNews and @AbbottGlobal. The base pay for this position is N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted. JOB FAMILY: Supply Chain DIVISION: ANSC Nutrition Supply Chain LOCATION: Canada > St. Laurent : 8625 Trans Canada Highway ADDITIONAL LOCATIONS: WORK SHIFT: Standard TRAVEL: Yes, 10 % of the Time MEDICAL SURVEILLANCE: No SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: Not Applicable Abbott is about the power of health. For more than 135 years, Abbott has been helping people reach their potential — because better health allows people and communities to achieve more. With a diverse, global network serving customers in more than 160 countries, we create new solutions — across the spectrum of health, around the world, for all stages of life. Whether it’s next-generation diagnostics, life-changing devices, science-based nutrition, or novel reformulations, we are advancing some of the most innovative and revolutionary technologies in healthcare, helping people live their best lives through better health. The people of Abbott come to work each day with relentless energy, enthusiasm and a promise to enhance the health and well-being of millions of people. They push the boundaries to help manage and treat some of life’s greatest health challenges. We invite you to explore opportunities at Abbott, to see if your talents and career aspirations may fit with our openings. An equal opportunity employer, Abbott welcomes and encourages diversity in our workforce. Follow Us: Facebook LinkedIn YouTube Twitter

How To Apply:

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Responsibilities

The incumbent will provide leadership for warehousing and transportation operations, ensuring third-party and carrier activities align with division policies. They will also manage budgets, develop staff, and collaborate cross-functionally to optimize supply chain performance and cost-efficiency.