Chief of Staff (all genders) at inovisco Mobile Media GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Strategic Project Management, Data Analysis, Stakeholder Coordination, Business Process Optimization, Communication, Organization, Proactive Working Style, Problem Solving, Discretion, Prioritization

Industry

Advertising Services

Description

We want you! Du möchtest eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, strategische Projekte vorantreiben und dabei maßgeblich zum Unternehmenserfolg beitragen? Du bist kommunikativ, denkst voraus, organisierst gern und übernimmst Verantwortung? Hervorragend! Dann bewirb dich auf unsere unbefristete Position als Chief of Staff (all genders) in unserer Zentrale in Köln. Das erwartet Dich bei uns Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, analysierst Daten und recherchierst zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen. Du unterstützt eigenständig Projekte, koordinierst interne sowie externe Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du behältst Deadlines, Prioritäten und offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung stets bestens vorbereitet ist. Du agierst als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den Fachbereichen, bereitest Meetings vor und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Du erkennst Verbesserungspotenziale in Arbeitsabläufen und entwickelst gemeinsam mit den Teams Lösungen. Das bist Du Du hast fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Idealerweise kennst du auch die Beratungsseite. Du bringst mindestens 7 Jahre Berufserfahrung mit und verfügst über einen Diplom- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Studiengang. Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und kannst komplexe Themen schnell erfassen und strukturieren. Deine Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert und lösungsorientiert. Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen runden dein Profil ab. Was uns überzeugt Das bieten wir Dir Top-moderne Ausstattung für effektives Arbeiten Ein wachsendes Unternehmen, in dem du die Zukunft aktiv mitgestalten kannst Ein strukturiertes Onboarding, das dich schnell ins Team integriert Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, damit deine Ideen direkt umgesetzt werden können Individuelle Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung Unsere Benefits Jobticket-Optionen, damit du stressfrei zur Arbeit kommst Ein zentraler Arbeitsplatz mitten in der Kölner Südstadt Bring deinen Hund einfach mit ins Büro – wir lieben Vierbeiner Regelmäßige Teamevents und lockere Get-togethers für den Teamspirit Corporate Benefits mit Rabatten auf Freizeit, Mode, Wohnen, Technik, Reisen und vieles mehr Und natürlich bieten wir dir auch Klassiker wie eine betriebliche Altersvorsorge Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Starttermins. Bewirb dich online über den untenstehenden „Jetzt bewerben“ Button! Du hast noch Fragen? Dann steht dir unser HR Team unter 0221 67778 461 gerne zur Verfügung. Cool? Cool! So sieht Dein Weg zu uns aus So bewirbst Du Dich About us Wir bei inovisco sind Full Service Dienstleister im Segment der mobilen Außenwerbung und der innovativen Sonderwerbeformen. Unser Slogan ist Programm: "Wirb doch, wo DU willst!" – wir bringen die Markenbotschaften unserer Kunden in den Out-of-Home Bereich. Egal ob fahrend, laufend oder fliegend, analog oder digital. Kunden wie Adidas und Telekom schätzen uns seit mehr als 18 Jahren als Spezialisten für Ambient Media. Die herausragende Qualität unserer Medien und Kampagnen wird regelmäßig durch den Fachverband Außenwerbung mit Qualitätssiegeln bestätigt. Neugierig? Dann schau Dir unsere Kampagnen doch mal an auf youtube / Facebook / Twitter oder unseren Internetseiten!

Responsibilities

The Chief of Staff supports the management by preparing decision-making bases, analyzing data, and managing strategic projects. They act as a liaison between management and specialist departments to ensure smooth information flow and process optimization.