Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) to the Co-CEO, D2C at Alphapet Ventures GmbH

, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operational Excellence, Data Management, Project Management, Analytical Skills, Communication Skills, MS Office Proficiency, Strategic Thinking, Team Collaboration, Attention to Detail, Organizational Skills, Loyalty, Discretion

Industry

technology;Information and Internet

Description

Deine Aufgaben Unsere Mission: Wir etablieren gesunde Tiernahrung im Mainstream! Ich bin Jochen Missel, Co-CEO bei AlphaPet Ventures, verantwortlich für unser D2C-Geschäft. Auf unserem Weg, AlphaPet zu einem europäischen 500-Millionen-Euro-Champion zu entwickeln, suche ich einen strategischen Partner in der Ausführung: Eine Person, deren absolute Zuverlässigkeit und operative Exzellenz es unserem gesamten Führungsteam ermöglicht, sich voll auf die strategischen Kernaufgaben zu konzentrieren. Du schaffst die Klarheit und Struktur, die es mir ermöglichen, mit maximaler Geschwindigkeit und Präzision zu führen. Deine Rolle Deine Hauptaufgabe ist es, als mein direkter Partner die operative Exzellenz unserer D2C-Einheit zu garantieren. Du schaffst die unanfechtbaren Grundlagen, auf denen brillante strategische Entscheidungen erst möglich werden. Du bist der Eigentümer unserer kritischen Management-Prozesse und sorgst für deren makellose Ausführung. Verantworte den kompletten Prozess unserer D2C-Reportings - vom Konsolidieren der monatlichen Umsatz-Updates aus den Business Units bis zum Tracking unserer Data-Security-Fortschritte Liefere nicht nur Zahlen, sondern eine glasklare, aufbereitete Wahrheit, die als einzige Grundlage für unsere Steuerung dient und orchestriere meine Schlüssel-Kommunikationsformate Verwandele unsere All-Hands-Meetings von einem reinen Update in ein motivierendes, strategisches Event, indem du die Inhalte nicht nur sammelst, sondern zu einer überzeugenden Narrative formst Übernimm die Leitung für unsere OKR-Prozesse und stelle sicher, dass Ziele klar definiert, Fortschritte präzise getrackt und Ergebnisse transparent kommuniziert werden, damit die gesamte Organisation auf Kurs bleibt Agirere als mein zentraler Ankerpunkt, bereite meine Termine vor und nach und stelle einen reibungslosen Informationsfluss zu meinen wichtigsten Schnittstellen sicher Übernimm die Verantwortung für definierte, Projekte und führe sie mit höchster Präzision von A bis Z und du bist der Garant dafür, dass aus beschlossenen Initiativen pünktlich gelieferte Ergebnisse werden Was Du mitbringst Du hast ein relevantes Studium und mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Rolle, in der Genauigkeit, Analyse und Organisationstalent entscheidend waren (z.B. in der Unternehmensberatung, im Projektmanagement, im Controlling, einer Stabs- oder Assistenzfunktion) Deine Arbeitsweise ist außergewöhnlich strukturiert, methodisch und absolut zuverlässig und du hast einen extrem hohen Qualitätsanspruch an dich und deine Arbeit "Gut genug" gibt es für dich nicht Du kannst komplexe Daten nicht nur managen, sondern auch klar und verständlich in Entscheidungsvorlagen überführen Deine Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist präzise und professionell und du bist meisterhaft im Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) Zeichne dich durch strategische Loyalität, einen partnerschaftlichen Antrieb und Teamgeist aus Sei ein Sparringspartner, der loyal widerspricht, um das beste Ergebnis für die Firma zu erzielen und absolute Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit Was wir Dir bieten Verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Unternehmen, das flache Hierarchien und eine offene, lockere Arbeitsatmosphäre lebt, in der alle per "Du" sind Ein freundliches, offenes Team bestehend aus ca. 280 Mitarbeitenden in München, Leipzig und Albourne (UK) mit mehreren lieben Bürohunden an unseren Standorten Flexible Arbeitszeiten (die auf Vertrauensarbeitszeit basieren), Home-Office Optionen inkl. Kostenbeteiligung an Deiner Home-Office Ausstattung und die Möglichkeit, für mehrere Monate aus dem Ausland zu arbeiten 28 Tage Urlaubsanspruc h sowie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage unbezahlten Urlaub sowie Sonderurlaub zu nehmen! Verschiedene interne & externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Du eigenständig nach Deinen Interessen auswählen kannst Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig! Deshalb kannst Du im Rahmen der Plattform "OpenUp" anonym an Einzel- oder Gruppentherapie-Sitzungen teilnehmen oder in 1:1 Meetings mit echten Therapeuten sprechen Verschiedene Mitarbeiterrabatte - für Mensch und Tier! Regelmäßige Team-, Company- und Family & Friends-Events Du brauchst eine Pause? Entspanne Dich in unserer Social-Area, die mit einem Kicker ausgestattet ist oder fordere Deine Kollegen auf unserer gemütlichen Sofalandschaft zu einem Mario Kart-Battle (oder einem anderen Nintendo Switch Spiel) heraus! Aufgewärmtes Essen magst Du nicht? Essen bestellen dauert Dir zu lange? In unserem Büro steht Dir eine hochwertige, vollausgestattete Küche zur Verfügung in der Du den Kochlöffel schwingen oder tolle Kuchen zaubern kannst! Kaffee, Kakao, Tee und weitere kühle Softdrinks wie Wasser und Säfte sowie frisches Obst, kleinere Snacks und eine prall gefüllte Süßigkeiten-Schublade stehen Dir kostenlos zur Verfügung Viele weitere, großartige Benefits die wir Dir gerne im Rahmen des Recruitingprozesses näher vorstellen! Interesse ? Klingt das nach Deiner nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Wir verzichten auf ein Standard-Anschreiben. Sende uns stattdessen Deinen Lebenslauf und die Antwort auf die EINE entscheidende Frage (max. 1 Seite insgesamt): Welche strategische Initiative sollte AlphaPet im D2C-Bereich in den nächsten 12 Monaten priorisieren, um dem Ziel von 500 Mio. € Umsatz einen entscheidenden Schritt näher zu kommen, und warum? Wir lesen die Antwort auf diese Frage zuerst. Sie entscheidet über den weiteren Prozess. Wir freuen uns darauf, von Dir zu lesen. Jetzt bewerben! Dein Ansprechpartner: Öykü Orkan Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Responsibilities

The Chief of Staff will ensure operational excellence in the D2C unit and manage critical management processes. This role involves consolidating reports, transforming meetings into strategic events, and overseeing project execution.