Chief of Staff at Flabelus

Madrid, Madrid Community, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Strategic Execution, Project Management, Operational Excellence, Analytical Thinking, Cross-Functional Coordination, Stakeholder Management, KPI Definition, Reporting Systems, Business Performance Analysis, Process Standardization, Organizational Structuring, English Proficiency

Industry

Textile Manufacturing

Description

Tus tareas Buscamos un Chief of Staff altamente operativo que actúe como una extensión de la CEO. No es un rol de soporte administrativo ni de consultoría interna: es una posición de ejecución, coordinación y transformación. Tu misión será identificar los cuellos de botella de la organización, estructurar proyectos complejos, coordinar equipos y garantizar que las prioridades estratégicas se conviertan en resultados. Te sentirás cómodo/a entrando en cualquier área del negocio —retail, wholesale, operaciones, tecnología, expansión, personas o finanzas— para entender un problema, definir un plan y asegurar su ejecución. En muchos momentos serás el “rellenador de huecos” de la organización: allí donde no haya un owner claro, donde un proyecto esté bloqueado o donde haga falta construir estructura para poder escalar. Ejecución estratégica Transformar, junto a la CEO, las prioridades estratégicas en planes de acción concretos. Diseñar e implementar sistemas de seguimiento, reporting y control. Liderar iniciativas transversales con múltiples stakeholders. Preparar materiales para la toma de decisiones ejecutivas. Excelencia operativa Detectar ineficiencias, cuellos de botella y riesgos operativos. Diseñar e implementar procesos escalables y estandarizar metodologías entre equipos. Crear playbooks, sistemas y herramientas de gestión. Liderazgo de proyectos Liderar proyectos especiales de alta prioridad para la compañía. Coordinar recursos, equipos y dependencias. Definir objetivos, KPIs y calendarios, y asegurar el seguimiento hasta la implementación. Business Performance Construir cuadros de mando y sistemas de reporting. Analizar datos para identificar oportunidades de mejora. Impulsar la adopción práctica de tecnología e inteligencia artificial. Cross-Functional Coordination Trabajar con todos los departamentos, alineando prioridades y resolviendo conflictos entre áreas. Facilitar la comunicación entre equipos y garantizar accountability y ownership. CEO Office Preparar las revisiones semanales con la CEO e identificar riesgos, bloqueos y decisiones necesarias. Priorizar iniciativas según impacto y capacidad de ejecución. Representar a la CEO cuando sea necesario. Tu perfil Buscamos personas que combinen pensamiento estratégico y obsesión por la ejecución. Must Have 4–8 años de experiencia en consultoría estratégica, venture capital, private equity, startups de alto crecimiento o roles de Chief of Staff. Capacidad excepcional de organización y estructuración. Pensamiento analítico muy sólido. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad para gestionar múltiples proyectos en paralelo. Alto nivel de autonomía y mentalidad de ownership extremo. Inglés profesional. Ideal Experiencia en retail, consumer brands o e-commerce. Experiencia en automatización, IA o transformación digital. Experiencia internacional. Dominio de herramientas de análisis y gestión de proyectos. ¿Por qué nosotros? About us En Flabelus, no solo diseñamos zapatos: contamos historias. Inspirados en personajes literarios, nuestra misión es crear un universo donde la moda, la creatividad y la sostenibilidad se unen. Cada par de zapatos Flabelus está hecho con un propósito: vestir con elegancia, comodidad y conciencia, aportando magia y color a la vida cotidiana. Buscamos personas apasionadas por la moda, atentas al detalle y comprometidas con ofrecer un servicio excepcional — verdaderos embajadores de marca dispuestos a dar vida al universo Flabelus.

Responsibilities

Act as an operational extension of the CEO to identify organizational bottlenecks and transform strategic priorities into concrete action plans. Lead high-priority cross-functional projects and implement scalable processes to ensure business growth and efficiency.