Chief of Staff (m/w/d) at Falk Defence GmbH

Leipzig, Saxony, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Strategic Implementation, Project Management, Stakeholder Management, Business Analysis, Reporting, Office Management, MS Office, PowerPoint, Excel, Word, German Language, English Language, Interpersonal Communication, Problem Solving, Operational Management, Vendor Management

Industry

Machinery Manufacturing

Description

Falk Defence entwickelt hochmoderne Technologien für Raketen, Lenkflugkörper und Startsysteme im militärischen Umfeld. Wir verbinden Innovationskraft, technische Exzellenz und Zuverlässigkeit und liefern einsatzkritische Systeme auf höchstem Qualitätsniveau – und leisten damit einen unmittelbaren Beitrag zur Verteidigungsfähigkeit Deutschlands und seiner Verbündeten. Aufgaben Als Chief of Staff arbeitest du im Zentrum des Unternehmens – Seite an Seite mit der Geschäftsführung. Du übersetzt Strategie in Umsetzung, übernimmst Verantwortung für unternehmenskritische Themen, räumst Engpässe aus dem Weg und sorgst dafür, dass Dinge geliefert werden. Du leistest damit einen unmittelbaren Beitrag zum Aufbau und zur Skalierung von Falk Defence. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, treibst Prioritäten voran und hältst die Umsetzung auf Kurs Du übernimmst Verantwortung für bereichsübergreifende Projekte mit echtem Business-Impact Du baust Beziehungen zu wichtigen Lieferanten und externen Partnern auf und steuerst sie Du erstellst präzise Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Du erkennst Ineffizienzen, löst Probleme und verbesserst kontinuierlich unsere Arbeitsweise Du sorgst für einen reibungslosen operativen Betrieb – von internen Prozessen bis zum Office-Management Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen den Teams und richtest Stakeholder auf gemeinsame Ziele aus Qualifikation Exzellenter Studienabschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fachgebiet Ausgeprägtes Ownership-Denken und eine hochgradig proaktive Haltung Fähigkeit, eigenständig und mit hoher Detailgenauigkeit zu arbeiten Herausragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten Sehr sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word) Fundierte militärische Erfahrung ist ein starkes Plus Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Staatsangehörigkeit eines EU- oder NATO-Mitgliedstaats (ausgenommen USA) sowie Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach SÜG Benefits Direkter Einblick in Entscheidungen auf höchster Ebene und ein klarer Pfad in eine Leadership-Rolle Mitarbeit an hochmodernen Flugkörper- und Startsystemen mit realer sicherheitspolitischer Bedeutung Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung ab dem ersten Tag Die Chance, ein neues europäisches Defence-Tech-Unternehmen von Grund auf mitzugestalten Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres Team aus erfahrenen Ingenieurinnen und Ingenieuren Unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeitmodelle Werde Teil von Falk Defence und gestalte mit uns die nächste Generation moderner Verteidigungssysteme.

Responsibilities

The Chief of Staff acts as the right hand to the management, translating strategy into execution and managing business-critical projects. They are responsible for optimizing internal processes, managing external partners, and ensuring smooth operational flow across teams.