Chief of Staff (m/w/d) – RETAIL NXT at Fleet Events GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Strategic Planning, Operational Excellence, Stakeholder Management, Process Optimization, Entrepreneurial Thinking, Cross-functional Coordination, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Risk Identification, Resource Planning, Business Development

Industry

Events Services

Description

Chief of Staff (m/w/d) – RETAIL NXT Über RETAIL NXT RETAIL NXT ist eine der relevanten Plattformen für Handel, Technologie und Digitalisierung im deutschsprachigen Raum. Wir bringen Entscheiderinnen und Entscheider aus Retail, Consumer Brands, Technologie und Innovation zusammen und schaffen einen Raum, in dem die Zukunft des Handels diskutiert, vernetzt und weiterentwickelt wird. In den vergangenen Jahren ist RETAIL NXT deutlich gewachsen. Mit diesem Wachstum steigen auch die Anforderungen an Struktur, operative Exzellenz, bereichsübergreifende Steuerung und strategische Weiterentwicklung. Für diese nächste Entwicklungsphase suchen wir eine Person, die zentrale Projekte übernimmt, operative Verantwortung trägt und eng mit der Geschäftsführung an der Weiterentwicklung von RETAIL NXT arbeitet. Deine Rolle Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb von RETAIL NXT. Du sorgst dafür, dass strategische Themen in konkrete Projekte übersetzt werden, Prioritäten klar bleiben und die verschiedenen Arbeitsbereiche effektiv zusammenwirken. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle von Strategie, Operations, Marketing, Partnerships, Content und Eventumsetzung. Die Rolle verbindet operative Steuerung mit unternehmerischem Denken. Sie eignet sich besonders für Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten, sehr strukturiert arbeiten und Freude daran haben, ein wachsendes Format professionell weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben Steuerung zentraler Projekte und bereichsübergreifender Initiativen innerhalb von RETAIL NXT Koordination der Zusammenarbeit zwischen Marketing, Partnerships, Content, Operations und externen Dienstleistern Übersetzung strategischer Ziele in klare Projektpläne, Verantwortlichkeiten und Timelines Vorbereitung, Strukturierung und Nachhalten wichtiger Entscheidungen Aufbau und Optimierung von Prozessen, Standards und Arbeitsabläufen Sicherstellung eines transparenten Projektstatus über alle relevanten Workstreams hinweg Identifikation von Engpässen, Risiken und Verbesserungspotenzialen Unterstützung bei der Entwicklung neuer Formate, Produkte und Partnerschaftsmodelle Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Fragestellungen Dein Profil Du bringst idealerweise 3–8 Jahre Berufserfahrung mit, zum Beispiel aus Beratung, Start-ups, Venture Building, Agenturen, Projektsteuerung, Transformation oder vergleichbaren dynamischen Umfeldern. Ein spezifischer Hintergrund im Handel oder in der Eventbranche ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist, dass du komplexe Themen schnell strukturieren, Menschen und Projekte zusammenbringen und Verantwortung für Ergebnisse übernehmen kannst. Wir suchen eine Person, die: sehr strukturiert, verlässlich und umsetzungsstark arbeitet unternehmerisch denkt und Verantwortung übernimmt Projekte eigenständig vorantreibt und Prioritäten klar setzt sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert auch in dynamischen Phasen den Überblick behält Prozesse verbessert, ohne dabei pragmatische Umsetzung aus dem Blick zu verlieren Freude daran hat, ein wachsendes Format aktiv mitzugestalten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringt Was wir bieten Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung Einblicke in alle zentralen Bereiche von RETAIL NXT Die Möglichkeit, ein wachsendes Format im Bereich Retail, Technologie und Digitalisierung aktiv mitzuprägen Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege Ein dynamisches Umfeld mit hoher Sichtbarkeit und relevanten Kontakten in Handel, Technologie und Innovation Die Chance, fachlich und persönlich schnell zu wachsen Ein motiviertes Team mit hohem Anspruch und viel Gestaltungswillen Warum diese Rolle spannend ist Diese Position ist bewusst breit angelegt. Sie ist keine klassische Projektmanagement-Rolle, sondern eine zentrale Steuerungs- und Entwicklungsfunktion innerhalb von RETAIL NXT. Du übernimmst Verantwortung für Themen, die für das Wachstum und die Professionalisierung von RETAIL NXT entscheidend sind. Gleichzeitig arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bekommst die Möglichkeit, operative Exzellenz, Prozesse und neue Initiativen aktiv mitzugestalten. Wenn du eine Rolle suchst, in der du Verantwortung übernehmen, Strukturen schaffen und ein wachsendes Unternehmen im Bereich Retail und Technologie mitentwickeln möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bewerbe dich jetzt mit CV und Motivationsschreiben!

Responsibilities

The Chief of Staff acts as a central interface, translating strategic goals into concrete project plans and coordinating between marketing, partnerships, and operations. The role involves optimizing internal processes and supporting the management in the operational and strategic development of the platform.