Chief of Staff Plateforme at Post | PostFinance | PostAuto

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Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Strategic Planning, Decision Making, Project Management, Stakeholder Management, Communication, Leadership, Governance, Business Reviews, Executive Summaries, Change Management, Financial Management, Portfolio Management, Crisis Management, Team Coordination, Analytical Skills, Conceptual Thinking

Industry

Financial Services

Description

Introduction Avec toi, nous gagnons un bras droit stratégique pour la responsable Plateforme services & distribution, qui renforce la concentration, la transparence et la capacité de mise en œuvre dans le développement de notre plateforme à l’échelle nationale. Dans ce rôle central, tu fais le lien entre le niveau de direction et les unités opérationnelles, tu fais avancer les initiatives stratégiques et tu garantis une structure de décision et de gouvernance efficace. Fais la différence Tu conçois et diriges des rythmes de gestion et de décision tels que les réunions de la direction et les business reviews et tu veilles au suivi systématique de toutes les décisions. Tu assures la stage gate readiness, tu prépares des documents pertinents pour la prise de décision tels que des executive summaries et des cas commerciaux et tu es responsable d’un «Decision Log» transparent. Tu diriges l’Executive Office, coordonnes les instances, prépares les réunions de leadership et veilles à une gestion claire du programme et des décisions. En outre, tu assumes la communication exécutive – des scénarios et des questions-réponses à l’animation hors sites du leadership. Tu coordonnes et hiérarchises le portefeuille de stratégie et de transformation sur plusieurs années, tu coordonnes les interdépendances et tu veilles à la mise en œuvre efficace d’initiatives à valeur ajoutée mesurable. Afin de permettre des décisions rapides et fondées, tu diriges des initiatives transversales relevant de la stratégie de plateforme et tu coordonnes des groupes de crise ou de travail. Tu représentes la responsable Plateforme services & distribution au sein d’instances stratégiques et tu orchestres l’onboarding de nouveaux cadres. Ce que tu apportes Tu justifies de plusieurs années d’expérience dans la stratégie, la transformation ou le PMO dans un environnement de groupe ou matriciel, idéalement en étant proche de la direction. Tu disposes de connaissances en matière de hiérarchisation des portefeuilles, de processus Stage Gate, de suivi des cas commerciaux ainsi que de gestion des comités de pilotage et de portefeuille. Tu te distingues par ta grande force conceptuelle et tes compétences numériques avancées, complétées par une communication claire, un sens politique aigu et la capacité à structurer l’ambiguïté et à faire avancer efficacement les décisions. Tu travailles avec aisance dans l’harmonisation des ressources avec Finance (CAPEX/OPEX) et tu maîtrises la gestion des parties prenantes au niveau C. La résistance au stress, le pragmatisme, la fiabilité et l’autonomie dans des situations dynamiques et complexes font partie de tes points forts, tout comme la capacité à diriger de manière transversale au-delà des fonctions. Tu es titulaire d’un master en économie d’entreprise, en informatique de gestion, en gestion publique ou dans un domaine apparenté. Idéalement, tu es titulaire d’un MBA/EMBA ou a suivi une formation continue en strategy execution, OKR, PMO, gestion du changement ou expertise financière. Tu as de très bonnes connaissances dans une première langue nationale, à l’oral comme à l’écrit, et tu as de bonnes connaissances (orales B2) dans une deuxième langue nationale. Contact Ophélie Döbler Responsable Plateforme services & distribution Téléphone +41 79 968 94 91

Responsibilities

The Chief of Staff will link the executive level with operational units, advancing strategic initiatives and ensuring effective decision-making structures. Responsibilities include managing executive meetings, preparing decision-making documents, and overseeing the implementation of strategic initiatives.