Chief of Staff Plattform at Post | PostFinance | PostAuto

Berne, Bern, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Strategic Initiatives, Decision Making, Governance Structure, Executive Communication, Portfolio Prioritization, Business Case Tracking, C-Level Stakeholder Management, Leadership Coordination, Crisis Management, Transformation Management, Digital Competence, Conceptual Strength, Political Sensitivity, Resource Management, Master's Degree, MBA

Industry

Financial Services

Description

Einleitung Mit dir gewinnen wir eine strategische rechte Hand für die Leiterin Service- & Vertriebsplattform, die Fokus, Transparenz und Umsetzungskraft in der Weiterentwicklung unserer schweizweiten Plattform stärkt. In dieser zentralen Rolle agierst du als Bindeglied zwischen Leitungsebene und operativen Einheiten, treibst strategische Initiativen voran und stellst eine effiziente Entscheidungs- und Governance-Struktur sicher. Das kannst du bewirken Du gestaltest und leitest Führungs- und Entscheidungsrhythmen wie Geschäftsleitungssitzungen und Business Reviews und sorgst für eine konsequente Nachverfolgung aller Beschlüsse. Die Stage Gate Readiness stellst du sicher, bereitest entscheidungsrelevante Unterlagen wie Executive Summaries und Business Cases vor und verantwortest ein transparentes Decision Log. Du führst das Executive Office, koordinierst Gremien, bereitest Leadership-Sitzungen vor und sorgst für eine klare Agenda- und Entscheidungssteuerung. Zudem übernimmst du die Executive-Kommunikation – von Storylines und Q&A bis hin zur Moderation von Leadership Offsites. Du koordinierst und priorisierst das Strategie- und Transformationsportfolio über mehrere Jahre, koordinierst Abhängigkeiten und sorgst für eine wirksame Umsetzung von Initiativen mit messbarem Mehrwert. Um schnelle und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen, leitest du übergreifende, plattformstrategische Initiativen und koordinierst Krisen- bzw. Taskforces. Du vertrittst die Leiterin Service- & Vertriebsplattform in strategischen Gremien und orchestrierst das Onboarding neuer Führungspersonen. Das bringst du mit Mehrere Jahre Erfahrung in Strategie, Transformation oder PMO in einem Konzern- oder Matrixumfeld bilden dein Fundament – idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung. Du verfügst über Kenntnisse in Portfoliopriorisierung, Stage Gate Prozesse, Business Case Tracking sowie die Steuerung von Steering- und Portfoliogremien. Ausgeprägte konzeptionelle Stärke und hohe Digitalkompetenz gehören zu deinem Profil, ergänzt durch klare Kommunikation, politisches Gespür sowie die Fähigkeit, Ambiguität zu strukturieren und Entscheide wirkungsvoll voranzutreiben. Du arbeitest sicher im Ressourcenabgleich mit Finance (CapEx/OpEx) und bewegst dich souverän im C-Level-Stakeholder-Management. Belastbarkeit, Pragmatismus, Vertrauenswürdigkeit und Souveränität in dynamischen, komplexen Situationen gehören zu deinen Stärken, ebenso wie die Fähigkeit, lateral über Funktionen hinweg zu führen. Ein Masterabschluss in BWL, Wirtschaftsinformatik, Public Management oder einem verwandten Gebiet zeichnet dich aus. Idealerweise bringst du ein MBA/EMBA oder eine Weiterbildung in Strategy Execution, OKR, PMO, Change oder Financial Acumen mit. Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut in einer ersten Landessprache und hast gute Kenntnisse (mündlich B2) in einer zweiten Landessprache. Kontakt Ophélie Döbler Leiterin Service- & Vertriebsplattform Telefon +41 79 968 94 91

Responsibilities

The Chief of Staff will lead decision-making processes and ensure effective governance structures while driving strategic initiatives. This role involves coordinating leadership meetings, preparing decision-relevant documents, and managing executive communication.