Chief of Staff (w/m/d) at TIMETOACT GROUP GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Strategic Planning, Project Governance, Stakeholder Management, KPI Development, OKR Framework, Business Case Preparation, Executive Briefing, Change Management, Analytical Thinking, Private Equity Context, M&A Knowledge, IT Services Knowledge, Corporate Strategy, Operational Execution, C-Level Communication, Risk Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Strategie trifft Umsetzung! Wofür wir dich suchen Als Chief of Staff (w/m/d) berichtest du direkt an den CEO und Unternehmensgründer der Unternehmensgruppe und fungierst als zentraler Sparringspartner und Umsetzungshebel für die strategische Agenda auf Konzernebene. In enger Zusammenarbeit mit dem sechsköpfigen Management Board (CEO, CFO, COO, Chief People Officer, Chief Marketing Officer, Chief Sales Officer, Chief Delivery Officer) stellst du sicher, dass strategische Initiativen effizient priorisiert, strukturiert und konsequent umgesetzt werden. Die Rolle ist insbesondere in einem Private-Equity-geprägten Umfeld darauf ausgerichtet, Transparenz, Geschwindigkeit und Ergebnisorientierung in der Steuerung der CEO-Initiativen und Projekte sicherzustellen. Dazu gehört die Etablierung klarer Projekt-Governance-Strukturen, die Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen (wie bspw. Business Cases und Board-Vorlagen) sowie die aktive Steuerung bereichsübergreifender Initiativen. Du agierst als integrative Instanz zwischen CEO, Management Board, unserem PE-Investor und den operativen Einheiten und trägst damit aktiv zur Wachstumsstrategie und Wertsteigerung der GROUP bei. Was du bei uns bewegst CEO Agenda & Executive Support Du strukturierst, priorisierst und steuerst die CEO-Agenda operativ Du bereitest Entscheidungsunterlagen, Analysen und Executive Briefings vor Du stellst die konsequente Nachverfolgung strategischer Entscheidungen und Maßnahmen sicher Management Board & Governance Du verantwortest Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Management Board Meetings Du etablierst effiziente Entscheidungs- und Governance-Strukturen und sorgst für Alignment zwischen den C-Level-Funktionen Strategy Execution & Transformation Du steuerst bereichsübergreifende Initiativen – von Wachstums- und Effizienzprogrammen bis hin zu Transformationsvorhaben Du baust KPI- und OKR-basierte Steuerungssysteme auf und behältst Risiken im Blick Stakeholder Management Du unterstützt die Geschäftsführung in der Kommunikation mit unserem Private-Equity-Investor und bereitest Beirats- und Investorenmeetings vor Du sorgst für eine konsistente, adressatengerechte Kommunikation Special Projects / CEO Office Du leitest Sonderprojekte mit hoher strategischer Relevanz Du entwickelst das CEO Office als zentrale Steuerungseinheit der GROUP weiter Was du mitbringst Skillset Du hast mehrjährige Erfahrung in strategischen Rollen (z. B. in der Unternehmensberatung, im Corporate Strategy- oder CEO-Office-Umfeld) Erfahrung in schnell wachsenden, dynamischen Organisationen (Start-up, Scale-up oder PE-backed) hast du bereits gesammelt Du denkst strukturiert und handelst pragmatisch, ausgeprägte Analysefähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke gehören dabei zu deinen Stärken Governance-, KPI- und Reporting-Strukturen hast du bereits aufgebaut und gesteuert Du managst Stakeholder auf C-Level souverän und bringst idealerweise Erfahrung im IT-Services- oder Tech-Umfeld sowie in PE- oder M&A-Kontexten mit Persönlichkeitsmerkmale Komplexität strukturierst du schnell und überführst sie in klare, steuerbare Einheiten, ohne den Überblick zu verlieren Du bist hands-on und umsetzungsstark: Konzepte entwickeln und direkt ins Tun kommen ist für dich kein Widerspruch Im direkten CEO-Umfeld agierst du mit hoher Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit Du hast ein starkes politisches Gespür und hohe soziale Intelligenz, auch in sensiblen Situationen bleibst du ruhig und lösungsorientiert Unternehmerisches Denken gepaart mit echtem Gestaltungswillen zeichnen dich aus Du bist ein Teamplayer mit Humor, der Menschen für gemeinsame Ziele begeistert Was wir dir bieten Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten: Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung bieten den Rahmen für deine Vorsorge Möglichkeiten wie z.B. Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Bezuschussung von Sportangeboten wie z.B. URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir gesund und aktiv zu sein Deine Empfehlungen honorieren wir mit einer Prämie (Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm) Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabend, Kicker-Turnier, Hackathon lernst du uns besser kennen Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur: Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und Förderung individueller Zertifizierungen bringen dich weiter 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen Softgetränke sowie Kaffee und Tee kriegst du bei uns kostenlos Großartige Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar *Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren. Über uns Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2025 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 465 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter. Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln. Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen. Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten. * Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Responsibilities

The Chief of Staff acts as a strategic partner to the CEO, managing the executive agenda and ensuring the efficient implementation of group-wide strategic initiatives. This includes coordinating the Management Board, preparing decision-making documents, and managing communication with Private Equity investors.